企业有必要使用电子采购系统吗？

在互联网信息化的时代，企业需要紧跟时代的发展步伐，利用互联网的工具，更好地进行资源整合，提升企业采购效益，才能在日益激烈的市场竞争下，生存和保持市场竞争力。

现在越来越多企业意识到他们必须与供应商进行整合和协作才能保持竞争力。通过对每个供应商进行更多投资，企业可以减少与之打交道的供应商数量，并获得批量折扣（在扩大业务规模时尤其重要）。综合起来，供应商的支出也可以减少。此时，电子采购系统成为提升企业竞争力的有力工具。


电子采购系统能够帮助企业获得两大竞争好处

一、通过降低成本增加效率来提升企业的竞争力

▪ 更短的交易时间

由于单个业务交易不再受办公时间限制，甚至不再需要人工干预，因此这些活动可以更快完成。这使企业可以实时完成更多工作，并且不必等待某些事务完成才可以约束未来的流程。

例如，通过购买到付款的自动化，请购批准自动转换为发送到各个供应商的采购订单。并且一旦标记为已收到订单，发票就可以自动发送到批准的应付账款，因此他们可以向供应商付款，而不必等待手动流程进行，订单处理时间大大减少。

▪ 降低交易成本

因为电子采购使大部分采购过程自动化，所以采购周期移动得更快，因此每笔交易所需的时间和金钱更少，从而降低了整个周期的成本。切换到电子采购可节省近80％的时间和人工采购流程成本。

▪ 通过增加首选供应商采购而节省的成本

借助电子采购，你可以更轻松地从首选供应商处购买产品和服务。从同一供应商处购买的商品越多，由于通常会有数量折扣，因此按单位成本水平节省的钱通常会更多。你还将对供应来源充满信心，以确保拥有所需的数量，这对于战略采购至关重要。

二、透过更紧密的合作提升价值

传统的采购非常耗时，因为必须在流程的每个步骤中都牵扯到一个人。借助电子采购和自动批准流程，可以很容易在工作流中发现问题，以建立更好的购买流程。当每个人都节省时间时，他们可以提高其他业务领域的生产率，例如评估供应商绩效和加强供应商关系。

▪ 合并首选供应商

某些小批量供应商可能会由于电子采购而最终从你的供应商网络中消失，从而导致从首选供应商那里进行更多购买并获得更多折扣。由于较低的交易成本，专业供应商更有能力通过电子采购继续运营。

▪ 共享产品数据打开交流并建立信任

当制造商与供应商共享有关产品设计和目标的信息时，电子采购系统将为两个组织创建一个开放的沟通渠道。通过向供应商提供对产品数据的访问，信息成为你与你的供应商之间流动的共享资源。

此外，透明的产品数据可增进你与供应商之间的快速信任。向供应商提供对产品数据的访问权限可确保整个供应链了解你对产品的目标。使用SRM，每个人都可以在同一页面上，并且可共同努力实现一个共同的目标。

▪ 评估供应商绩效

为了确保供应商服务质量并提高供应商的价值，需要对供应商的绩效进行定期考核。你可根据考核目的、考核的基本原则及考核范围建立绩效考核指标体系，评估供应商绩效的因素有质量、交货时间、价格和服务水平等。

互联网时代已经到来，建设电子采购平台已是未来企业发展的趋势和方向。电子采购平台在提升企业采购能力、发挥运营效率、节约采购成本、打破信息盲区、开展实时监督、防止采购腐败等方面均能发挥积极作用。目前，越来越多企业使用电子采购平台，只有紧跟潮流，才能让企业保持更强竞争力。