欢迎了解 8Manage
有任何问题,欢迎联系我们

020-38731114

sales_gz@wisagetech.com

欢迎申请 8Manage 产品演示
请填写以下信息,我们将会尽快与您联系。

我愿意接收来自8Manage 的更多产品信息与优惠信息。

申请演示>
新闻与资讯

8Manage:如何有效使用工时表管理员工的时间?

利用工时表管理员工的时间主要可以从以下几个方面着手:


一、确保工时数据的准确


由于工时是由员工填报的,但并非每个员工都会准确地填写。结合我多年工时管理的实战经验,我认为有以下几点值得部门主管及项目经理注意的:


1. 对于项目工时建议启用工时计划,先做工时分配,这样员工在工作及填报工时的时候可参考计划工时以确保实际工时相对正确,同时也方便管理者从计划工时与实际工时的差别分析不同员工的技能差别。


2. 启用工时审批,让项目经理及上司参与工时表的审批,指出不合理的工时并要求改正。


3. 启用适当的工时表控制规则,例如:不允许提前提交工时表、限定每周工时表提交的截止日期、限定每周/天最大工时数、逾期提交工时表的提醒机制等等,从工具的角度避免工时管理的漏洞。部门主管亦应鼓励员工尽量当天的工时当天填,减低遗忘的风险。



8Manage 工时表


二、不能忽视非项目工时


我们都知道一个人的工作时间不可能都花在项目上,一定还存在于非项目工作。因此在进行工时管理时一定要包含非项目工作,例如日常管理、各类培训、财务相关工作、HR相关工作等,甚至包括请假及空闲时间。


只有这样才能真实全面地反映员工的时间分配情况,方便管理者精确地掌握员工的时间管理是否合理,最大限度地提高资源的生产力。


三、对工时数据进行统计分析,以此发现问题并整改


实际上,对工时数据进行统计分析才是工时管理的重中之重。如果只是单纯填工时,填完后就万事大吉,这不是真正意义上的工时管理。


只有通过多维度的工时统计分析,发现隐藏的各种时间管理方面的问题并作出相应的整改,这才能真正发挥工时管理的作用,为企业创造更大的价值。


统计分析可以基于不同的维度,例如项目、部门、员工、工作类别等维度,通过横向、纵向多维度的对比发现问题解决问题,使得工时管理真正发挥作用。想了解如何实践最佳工时管理,请点击申请演示。