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新闻与资讯

管理大型科研项目,这些事项需重点关注

做项目的人员经常会听到这样的话:项目延期,预算超支。无论是桥梁建筑、航天飞机发射,还是政府资助的科研项目,糟糕的研究项目管理都会导致糟糕的后果。
 
在学术科研领域,项目管理对科学研究者非常重要。虽然合同可能会因政府补助金而延期,但资助人会记得谁不能正确管理项目。


大型管理科研项目的重点注意事项


为什么项目管理在科研中非常重要?
 
成功获得并完成一笔研究补助金需要知识和科学的自我意识。坦白来讲,科学研究者可以更好地预测完成项目所需的实际成本和必要时间。此外,制定详细且精心设计的项目计划是基础,这使资助人相信,你可以高效完成项目。
 
随着时间的推移,科学研究者从实验失败的经历、研究问题的规划和手稿的撰写中,自然而然地获得这些技能。然而,主要研究者也需要意识到研究实验室及其人员在项目管理上的不足。研究团队会受到内部政治的影响,包括他们所在机构的资源、团队成员的技能与动机,导致项目的实际需求很容易被忽视。因此,研究团队需要战胜制约因素的管理技术。
 
那么,科学研究者能做什么?仅仅作为一名有技能和创造力的科学研究者是不够的,他们还必须谨慎管理项目。
 
科研项目管理的关键领域

对科研项目而言,除了一般项目管理涉及的“范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和计划管理”等领域外,针对科研项目的高科技特性、时效性、研究的创新性和跨学科综合性等特点,还要加强知识管理和创新管理。

在科研项目管理过程中,科研人员可能会担心一些问题,召开科学团队会议有多种重要的考虑因素,包括准备、参与、开展和跟进。

此外,信息流应小心维护,从而提供足够的信息,这样所有团队成员就能了解流程和项目。最后,研究人员须时刻留意项目的边界(即研究范围)。如果不仔细监控,研究范围可能会蔓延到新的领域,项目可能因此失去重点,计划的目标可能永远不会实现。重要的是记住预期结果和计划任务,同时定期检查进度并相应修改后续步骤。

运用科研项目管理软件

由于科研项目管理的特殊性、不确定性和风险因素的增多,运用科研项目管理软件可以帮助你更好计划和管理研究项目。8Manage PM软件从立项-计划-实施-收尾四个环节入手,整体上实现对科研项目管理系统的架构分析,构建出适用于科研项目动态管理体系。让科研项目人员及时掌控项目情况,以便对项目进度、预算、人员等方面进行调整处理,更好地实现资源共享,达成项目目标。借助项目管理软件管理研究项目时要关注以下方面:

1、进度控制

研究项目有着严格的时间期限要求,要有相应的计划进度安排。8Manage PM能从项目中生成日程表、甘特图和活动/职责,方便你与项目团队成员进行沟通,并跟踪可交付成果、依赖关系和进展。

按照研究周期的长短不同,你可在8Manage PM内确定相应的关键节点,阶段研究目标和成果形式,确保每一个计划节点都按期完成,直至达到最终的项目研究目标。
 8Manage PM科研项目管理软件

2、研究经费的全周期管理

研究经费的管理与控制贯穿于科研项目实施的全过程,是研究项目顺利完成的重要保证。8Manage PM通过精准的成本核算以及数据保护机制,能够帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算,并实时跟踪和汇总实际的收入和成本。 


3、质量控制

研究项目如果不能按计划完成研究内容、实现研究目标,无疑会造成研究资源的浪费。8Manage PM项目管理软件实时显示所有质量标准信息,质量检查与审批信息以及现状调查信息,所有项目人员都能在第一时间查看到项目的问题与成果。这样有助你加强项目在各个实施阶段研究成果的质量考核。


4、风险管理

项目能否达到预期目标、成果创新性如何、科研成果转化有多少可能性等等都需要积极的风险管理。8Manage PM自动检测项目各种系统性风险及其影响,包括项目计划,成本,资源以及质量的风险,并且能根据现有影响自动推测最终的影响,以便项目人员更快速有效地确定行之有效的应对方案。


5、采购管理


物资采购成本在总科研经费中所占比重较大,只有加强科研项目采购管理,才能确保各项物资及时到位,在提高自资金利用效率的同时,避免出现资金浪费现象。


8Manage PM支持项目层及活动层的供应商管理,电子招投标和电子采购管理。系统提供一整套先进严谨的机制管理基于规则的整个招标过程,确保招标的安全性和完整性。支持采购需求,采购订单,采购发票与付款管理,同时支持采购合同,分包和外包的管理。


6、人力资源管理


在科研企业中,人才尤其重要,人力资源管理是科研企业管理的核心工作,如何发挥"人"的作用,是项目成败的关键。
8Manage 提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求,例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能。这些功能能让企业更有效地管理和控制人力资源,促进项目团队建设。



7、知识管理

研究项目中的知识管理是“对项目组织所拥有的和所能接触到的知识资源,如何进行识别、获取、评价,从而充分有效地发挥作用的管理过程。”8Manage PM内置电子文档管理系统,充分保证文件的存储安全,可实现文档的检入与检出管理、版本控制、全文检索与知识管理,再也不用担心项目文档管理混乱,也为日后其他项目作参考借鉴。
 8Manage科研项目文档管理

在科研项目管理中运用现代的项目管理理念及软件,有利于整个研究工作朝着更系统、更科学的方向发展。项目中的各个阶段、各个研究部门也能够及时地进行信息的交流与反馈,使项目执行的全过程处于最佳运行状态,产生最佳的效果。