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新闻与资讯

8Manage:如何将业务战略与项目管理联系起来?

虽然在业务战略和项目管理之间建立联系并不容易,但如果项目要达到某种目的,并要满足固有的业务需求,它们两者建立联系就很有必要。


如何将业务战略与项目管理联系起来?你可以尝试以下的方法。


想让业务目标与项目管理保持一致,项目管理办公室(PMO)的领导人需要与高级管理层一同参与战略计划会议。

总体业务成功和项目计划的基础从这里开始,使得执行发起人一开始就与项目领导层保持同步。通过让公司和项目领导层步调一致,项目的成功率更有可能提高,公司和项目领导层也更有可能支持公司范围内的目标。
 
考虑一下建筑方面的战略和项目管理联系,其中浇筑底脚和基础的步骤需要充分支持所有后续工作,最后支持最终结构——在这个类比中,最终结构是最终目标。


如何将业务战略与项目管理联系起来


连接业务战略和项目管理的两个关键组成部分
 
第一个组成部分是建立机构IT战略。业务战略转化为实用的技术战略,其中技术计划的顺序经过精心安排,特别注意功能依赖和技术依赖。

第二个组成部分是利用严格的投资组合和项目管理治理过程。在第一步确定的重大项目被分解成更小的项目,并在每两周一次的投资组合计划评审会议中经过仔细地评审。评审涉及财务、技术和业务方面的内容。

第一步提供战略重点,确保在多个利害关系人中保持业务一致,最小化业务流程风险。第二步提供执行重点,确保正确执行实现方案,最小化技术风险。

确保每个人都知道他们在业务战略中的位置
 
通常,业务战略由高层构思,从来没有真正传达公司其他部门。成功实施战略的唯一方法是,整个公司都意识到战略的存在,确保所有行动能使公司朝着战略目标前进。
 
如果你的目标是,进入新的目标市场,到一定日期之前,在该细分市场中获利X元,那么请向你的项目管理团队明确说明,他们的工作将如何促进该目标的实现等。如果团队成员不了解他们在公司战略中所扮演的角色,那么你们公司实现该目标的可能性将大大降低。

业务上的巨大胜利
 
项目管理可以成为实现业务战略和创造可持续胜利的强大工具。但是,仅仅执行孤立的项目可能会严重浪费公司的资源、时间和生产力。公司必须在项目活动、资源、时间、工作量以及项目管理如何“帮助”实现整个公司的业务目标之间划清界限。

结语


一旦战略和项目管理计划之间的联系得到了明确的定义和建立,PMO便拥有了所需的支持和信心,从一开始就能设定正确的路线。没有这种联系,项目风险点就会增加,企业也很难准确评估潜在问题对目标的真正影响,更是难以找到最佳解决方案。


论及战略与项目管理保持一致,对企业来说,最大的胜利是在全公司范围内增加目标的清晰度,增强各层级的责任感,提高参与的一致性。建立联系很可能会带来更高的成功率,不仅对于项目,对于文化凝聚力和总体长期目标也是如此。

使用项目管理软件是业务战略与项目管理有效联系的方法之一。如8Manage 业务项目管理软件就可以帮助企业实现业务项目一体化管理。它能管理不同类型的项目如事件营销、专业服务、业务运营、OEM、BPO/ITO 等。同时它能帮助企业管理客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等,通过8Manage业务项目管理软件,企业能更好实现业务自动化及快速知道项目进度及每个延误以及问题的影响及原因,进而制定有效的策略,将业务战略以及项目管理紧密结合,让你的企业在竞争中脱颖而出。