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新闻与资讯

8Manage:使用敏捷方法管理大型项目的好处

实践证明,敏捷流程可在更短的时间内产生更高的生产率和质量。在大型项目管理过程中,敏捷方法论促进沟通,快速响应客户需求,不断适应变化,从而提高了生产率。相关研究数据表明,使用敏捷方法,许多企业的团队生产率提高了16%,甚至更多。 


使用敏捷方法管理大型项目的好处

 
使用敏捷方法管理大型项目的好处 

1、降低风险
 
● 敏捷方法是一种迭代的、循序渐进的方法,在项目早期就能暗示项目的成败,因此,项目管理办公室(PMO)能在问题失控前,及时采取纠正措施。
●至少有一部分工作产品始终处于可用状态,所以项目永远不会以完全失败而告终。
●无论未来Sprint周期(常规、可重复的较短工作周期)的结果如何,产品负责人和赞助商都能确切知道,在任何时间点可以使用哪些可用功能。
●项目治理(Project governance)能够提供持续的反馈,减少沟通障碍,不断提高团队士气。
 
2、结果可预
 
●通过了解每个开发人员的工作效率,开发团队可以帮助PMO更准确地预测发布的时间表和预算。
●每日站会、燃尽图、任务板和回顾会议提供更深入的信息,为未来的Sprint周期提供更准确的预测。

3、相关项目指标
 
●根据团队绩效和产出,预测总体项目绩效、时间表和预算更加容易。
●对于需求具有相似复杂性的连续开发项目,评估它的时间表和预算更加容易。
●每日消耗图表提供日常进度相关的信息。
 
4、提高产品质量

●用户可根据业务需求的变化调整需求,建立更适合的模型。
●持续集成流程和日常健全测试,有助于在问题造成严重后果前把问题解决掉。
●合并自动化测试进一步提高质量,使交付团队能够利用现有可用资源扩大范围和完整性。
● Sprint周期回顾有助于改善日常活动的进度和质量,带来更高的客户满意度。
 
5、在整个项目生命周期中与客户互动
 
●有效的沟通是敏捷成功的重要因素。在非敏捷方法中,项目经理是项目发起人和利害关系人的信息来源。在敏捷方法中,这种筒仓效应(缺乏沟通、各自为政)被打破。只需单击一个按钮,所有人都能查看全部的项目指标和项目数据,这提高了透明度和满意度。
●产品负责人能够“密切关注”需求,可以微调满足需求所需的资源。
●客户能在每次的Sprint周期评审中看到有效功能。
 
6、加强控制
 
●项目利害关系人、开发人员,产品负责人和Scrum(迭代式增量软件开发过程)负责人都能监控整个项目的进度,学习与改进,从而创建更好的产品。
 
在大型项目中使用敏捷方法需要做的事情
 
1、为大型项目计划建立基线
 
大型项目的计划是最终目标,即便项目团队使用了递增方法来实现子目标,也不应该忘记最终目标。

2、在较小的敏捷项目完成时,衡量大型项目的完成率
 
大型项目(最终目标)是较小敏捷项目(子目标)的集合。在每个子目标完成后,衡量最终目标的完成率,这是一种有效的方法,可以让项目的最终目标和子目标保持一致。

3、使用敏捷项目管理软件
 
使用项目管理软件来开展项目非常方便,但这不是必需的,因为短周期和日常会议将事情限制在人类的记忆力范围内。换句话说,项目团队无法记住公告板上黄色便利贴背后的承诺,而将黄色便利贴从这一栏移到另一栏并不需要大量的工作。

但是,如果想使用敏捷方法管理大型项目,就必须拥有一个强大的敏捷项目管理软件,如8Manage PM。8Manage PM敏捷大项目管理软件的设计是针对解决敏捷方法在大型项目里会与最终目标脱离的问题,能够帮企业完成大型项目的计划,并在每个Sprint周期结束时,精确地衡量大型项目的完成率。


8Manage 敏捷大型项目软件


使用 8Manage 敏捷大型项目软件,企业可以同时拥有敏捷递增和交易型 WBS 的优点,它能: 

-同时支持传统的大型项目和敏捷项目
-面向实时交易,拥有当前计划和状态单一事实版本
-任何时间能实时自动准确计算最终目标的完成率
-自动及不可被催毁的审计跟踪   


与传统由上而下的大型项目管理方法不同,8Manage 敏捷大项目管理并不会基于最终目标去强制当前敏捷活动的计划,而是会为最终目标建立基线,系统自动计算最终目标的完成率。企业可以将大型项目(最终目标)视为较小敏捷项目(子目标)的集合。在每个子目标完成后,衡量最终目标的完成率,这是一种有效的方法,可以让团队的子目标和最终目标一直保持一致。想了解更多关于大型项目敏捷管理方案,请联系我们。