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新闻与资讯

电子招采是如何量化采购成本节约的?

企业实施电子招采系统的合理性被行业基准所证实,该基准在宏观层面上展示了电子招采的好处。

通过科学的供应商开发与管理,企业每年在供应链环节成本节约6-8%,采购部门已经不再仅仅是企业“花钱部门”,而是为企业赢得未来的“竞争力”。成熟的公司一般在企业内各部门间已经有关于成本节省的共识,并有一套行之有效的成本节省定义、计算方法、申报程序、审核确认的流程支撑。


电子招采是如何量化采购成本节约的


在减少处理成本、周期时间、管理下的支出和异常支出方面,美国信息技术研究机构阿伯丁集团(Aberdeen group)引用了电子招采方案的结果,如下图所示:


电子招采是如何量化采购成本节约的

资料来源:阿伯丁集团

 

上述成本节约基于企业报告的平均绩效改进,归因于电子招采解决方案的实施。对电子招采感兴趣的企业,可以利用阿伯丁集团等知名研究机构的宏观数据,构建成本合理性。例如,根据每个申请节约¥175的成本、预测投资回报率(ROI),或估算节约49%的处理成本。 


电子招采是如何量化采购成本节约的


系统投资包括软件、服务器和实施服务、软件维护、服务器运营成本以及内部IT支持。如果将这个云或SaaS模型用于系统实施,净年度节省和内部收益率可能会更高。
 
不过,研究调查结合了有形结果和无形结果。解决方案的好处可能对企业的成功至关重要,但很难为特定客户量化。例子有:

——只有在裁员或给产生收入和可量化现金节省的任务重新部署人力时,劳动力节省才会增加利润。在中端市场,情况往往不是这样,节省的劳动力不足以减少员工数量。
——支出证明文件可以避免税收问题和审计问题,这虽然重要但难以估量。
——只有净支出削减,审批不过的申请、出差申请和采购等支出管理行动才会带来利润的增加。
——招采系统实施经常提到的原因,缺乏可见性或审批延误,如果所产生的纠正措施(如紧急订单或较晚的旅程预订)实际上增加了最终采购的成本,那么支出只会增加。但这也很难证明。
 
8Manage电子招采软件不仅能够解决缓慢且耗费大量纸张流程的采购自动化和发票自动化痛点,还可以产生可量化节省。下面以8Manage电子招采系统为例,看其如何帮企业量化成本节约。

应用场景①:业务部门常常对于供应商的涨价束手无策,尤其是面对单一来源供应商的情况。借助8Manage电子招采系统,采购部门可以充分对供应市场调研分析,使用恰当的谈判手段,尽量寻找和创造多种替代选择,帮助业务部门降低成本。

应用场景②:企业可以采取快速比价的方式来向供应商询价,准确获得最优的价格进行采购。当询价开始后,每个供应商可通过8Manage电子招采系统在线报价。只有有权限的人员才可以看到供应商的统一报价,这样就避免了内部人员与供应商之间有不正当的交易。

同时,8Manage电子招采系统支持每次竞价过程中都可看到供应商报价时的排名和出价,通过货比N家以获取最优的采购价格,更好地控制采购成本。

应用场景③:库存越大,占用的资金就越多。8Manage电子招采系统信息具有关联性与实时性,企业使用部门在提出采购申请时,可实时地查看到所采购的产品的当前库存量,优先使用库存,避免重复采购。

而且,8Manage系统支持设置参数检测最低库存,自动提醒相关人员进行补货,从而避免时常进行紧急采购情况的发生。

为企业开源节流,避免过度的资源耗用,同样是企业节省不必要资金投入、赚取利润的手段。8Manage电子招采系统还具有多方面的实现量化成本节省的应用,想了解更多案例欢迎与我们联系。