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新闻与资讯

电子招采对酒店业务发展有什么重要影响?

电子招采(e-Procurement)是指对所有招采活动进行电子化管理,它使用网络通信来推动招采流程和策略,是广泛电子商务革命的一部分。尽管酒店内采纳电子商务形式可能有些迟缓,但这个行业传统守旧的态度正在迅速改变。在酒店业未来的经营方式中,电子招采必定扮演越来越重要的角色。



8Manage SRM电子招采系统提供有效快速连接酒店运营和供应商的机制,还提供数据分析功能,使用户能够监控成本、消耗率、库存跟踪、定价和菜单计划,从而提高盈利能力。


过去,即使是最大的酒店公司,它们所使用的招采方法都是缓慢、麻烦且效率低下的。现代电子招采带来的好处是更好的沟通和更大的控制。不过,在把握电子招采的优势和实现供应链的改善方面,酒店业面临着巨大障碍。


酒店业独特的分散结构可能导致整个公司的IT投资过多,并缺乏相应行业标准。电子招采背后的逻辑已经足够强大,尽管过去多次尝试失败,但新的风险投资还是可以在线上进行的。因此,利用网络的效率更好地控制招采,获得更严格的招采流程管理,这显然是一种良好的商业意识。


电子招采是互联网功能的直接产物,让企业能够共享来自客户、金融机构、供应商等多方来源的信息。它简化了订购流程机制,降低了基础架构和交易成本,能够推动改善供应链的实现。


电子招采对酒店业各领域的影响可以归纳为以下几点:

• 知名品牌能够利用和调整招采,提高效率,减少不合常规的支出。

• 知名品牌能够从受审批供应商处开发客制化站点,用于自身招采。

• 员工将遵守质量标准。


这将带来以下事实:购买力提高、劳动力成本削减、能够访问其他供应商网络和产品。


对于越来越多酒店行业公司而言,电子招采已经成为获取有价值数据的关键,旨在更好更智能地管理,尤其适用于未来。这包括大型连锁店和小型“夫妻”店。


电子招采是最重要的B2B(企业对企业)功能之一。像8Manage SRM这类线上招采系统不仅提供联系企业和供应商的快速有效机制,而且还提供数据分析。


为了获得这项技术的好处,酒店公司需要让电子招采成为战略规划的一部分。电子招采作为一种自动化解决方案,消除一长串人工流程,对于那些充分利用这些功能的企业来说,电子招采将对业务功能和流程产生积极的影响。


例如,买家能够获取越来越多的信息,从而确定他们想与之合作的供应商;酒店公司希望在网上最大限度地节省开支和提高效率,供应商公司就涌现出来为他们提供服务。通过使用网络,整个招采会变得更加简单,错误会有所减少。


总结来说,8Manage SRM电子招采系统的潜力包括:


1.成本节约

—更有效招采

• 简化流程

• 增加数量和降低价格

• 提高可预测性


2.新收入来源

—将重点从成本节约转移到:

•杠杆收入


—向商业社区提供服务以转售:

• 流程

• 服务和软件

• 总量折扣


3.改进审计控制

—确保招采权限适当:

• 个人资料

• 招采水平

• 通过工作流进行审批,贯穿下个阶段


—正确应用于责任领域

• 更好的连接


—总分类账簿/ ERP提要


这种基于互联网的战略技术,典型的例子是提供全方位服务的酒店和度假村全球品牌。这些企业通过积极的在线战略,寻求供应链管理的改进。在每年10亿美元的招采中,大约有30%是通过网络获得的。它们正在建立和管理在线企业对企业社区和交易平台,而这个招采交易平台将对其他连锁酒店开放。


由此看来,电子招采是一项综合努力,利用互联网技术,扩大其客户服务,结合互联网的使用,增加销售量,连接到客户,并降低招采成本。这一积极的在线战略是企业优先考虑的内容,这种方法特别适用于经济困难时期——酒店需要削减成本,保持其行业领先的利润率不断上升。


除了降低管理成本之外,电子招采还可以增强招采专业人员的能力。通过节省管理时间并提供更多的数据,招采专业人员能够与供应商协商更好的条款。此外,重复性任务转变到更具战略性的任务,这明显提高了招采人员的士气,从而降低员工离职率以及相应的招聘成本和培训成本。