欢迎了解 8Manage
有任何问题,欢迎联系我们

020-38731114

sales_gz@wisagetech.com

欢迎申请 8Manage 产品演示
请填写以下信息,我们将会尽快与您联系。

我愿意接收来自8Manage 的更多产品信息与优惠信息。

申请演示>
新闻与资讯

医院如何利用电子招采软件降低医疗成本?

长期以来,医院采购部门一直使用旧式的纸质采购方法进行采购。他们不仅需要意识到精简招采的好处,而且需要提高医院支出的透明度。使用电子招采软件,医院能够更好地创建审批层次结构,以确保由合资格的供应商提供合格的产品与服务。

采购是医院管理工作的重要内容,和其他组织一样,医院需要想办法控制成本。为了使医院有效运作,必须存储适当数量的医疗设备、用品和药品。没有先进且易于使用的招采工具,医院不得不承担来自供应链管理的高额成本。

医疗行业采购管理方案
 
利用电子招采软件,医院可以实现供应链优化。它们可以关注资源的有效消耗,管理以前为非目标领域的成本节约,这有助于医院提高总市值。

医疗行业一直需要和适应不断发展的技术。无论是用于联网的PACS系统,还是MRI机器等医疗设备,快速切换到先进的技术对于改进医疗行业来说绝对是有必要。经营医院是件相当棘手的事,需要尽可能压缩成本。控制成本非常重要,这样病人就不必承担低效供应链管理招致的成本。

因此,必须利用电子招采软件来降低成本,降低提供医疗保健服务的成本。医院可以根据需要快捷有效地为医院各部门采购物品,并通过加强对库存的控制来大幅提高采购部门的效率。同时,为了提高医疗系统的条理性,纸质申请表格需要废除。

针对医院的电子招采软件是医院IT部门的必备产品。电子招采软件使用软件即服务(SaaS)部署模型,保存在供应商的服务器上。这样医院就不需要担心维护和更新的问题,所有这些事都由供应商负责,医院也不必担心安装软件所带来的额外工作。

电子招采软件让医院专注于实际职责——用负担得起的价格提供高质量的医疗服务。研究显示,医院报告在所有商品和服务上节省了5-20%的资金,通过简化招采流程节省了5-7%的资金,医院利润增加了30-40%。

以广受医疗企业认可的8Manage SRM软件为例,电子招采软件有助医院控制成本主要体现在以下几个方面:

1、缩短采购周期

医院采购工作往往比较繁杂,采购流程较多,各个科室对于医疗设备和药品的具体需求也不相同,很容易出现混乱。

8Manage SRM电子招采软件可以记录医院各个科室医用设备和药品的消耗情况,进而帮助医院制定合理的采购方案。比如直接由生产厂商或者制造商代理提供医疗设备和药品,既降低了采购成本,同时减少了物流环节,使采购周期有效缩短,减少了医疗设备和药品在存储、物流等环节上的成本投入。

2、提升采购应变力

使用8Manage SRM电子招采软件,医院可以实时掌握医疗市场发展的新动态,包括新设备和新药品的推广应用情况、价格等信息,能够满足当前医院各个科室部门对于医疗设备和药品的需求。

通过电子招采软件,有助于加强采购沟通,确保重要物资及时送达,同时协助医疗设备和药物的及时更新,能够提升医院在采购流程当中的应变力,维持医用材料供应链的良好运转。
 8Manage SRM电子招采软件
3、优化预算流程

医院需要明确的成本预算目标,进而制定科学、合理的成本预算计划,加强内部控制和财务审计,实现预算流程的优化。

8Manage SRM电子招采软件支持在合同下进行费用的预算以及记录实际开支,成本信息资源可以共享。系统帮助医院清晰地了解每一笔采购的供应商和具体价格,加强财务内部审计,全面监督医院的财务活动,及时发现问题并子以纠正,强化风险防范,减少资金损失。

4、自动化管理订单

自动化订单管理能够降低处理采购订单的60-90%的单位成本。医院可利用8Manage SRM来简化采购流程,通过全方位的采购订单执行管理,完成采购订单的生成、审批、价格、发货、发票及付款。

医院可以轻松创建、审查和更新所有未完成的采购订单,并将库存水平和预先加载的供应商信息全部放在一个地方。价格也会根据需要自动调整,匹配不同的采购数量。

8Manage SRM帮助医院轻松地处理不同类型的采购需求,若需要采购的物料有库存,可优先使用现有库存。系统实时审计存货并检测最低库存,自动提醒相关人员进行补货,让医院不再缺少设备和药品,从而避免紧急采购情况的发生。

小结

引入电子招采软件,建立完善的医疗招采管理系统,通过对医院医疗器械、耗材、药品的采购、使用、维护、报废等环节,起到采购公开、透明的作用,降低采购成本,优化流程管理,确保医用器械、耗材、药品的使用安全,从而提升医院的整体管理水平。点击了解更多医疗行业采购管理方案