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新闻与资讯

8Manage:电子招采适用于现在的电力公司吗?

过去几十年,公用事业行业发生了重大变化。能源需求的转变导致企业利润率的波动,许多公用事业公司通过招采流程自动化来削减成本。根据相关研究表明,公用事业企业实施最佳招采实践能够节省20%的材料费。因此公用事业对招采职能潜在价值的认识,促使它们从交易型和以成本为中心的方法向使招采与企业广泛议程保持一致的方法转型,并关注总体和最低拥有成本。

作为公用事业之一,电力公司是否适合采用电子招采?接下来我们看看三个最佳实践,它们是实现最佳招采的标志。

电子招采适用于现在的电力公司

与供应商建立更紧密关系

电力公司与供应商紧密合作,落实创新解决方案,谋求最佳结果,而不仅仅是最低的总额承包投标。例如,供应商迫于电力提供商的压力,削减变压器成本,导致使用寿命较短,变压器更换的频率增加了三到四倍。因为电力提供商的采购员过于关注开箱即用单价,却忽略了每7年更换这些设备的长期成本!

高管猎头公司Denali Group于2014年对北美20个电力和天然气公用事业进行的一项研究发现,它们平均拥有3647个活跃供应商,39个战略关系,以及占对外总支出80%的140个供应商。

面对如此多的供应商,对于有远见的电力公司招采经理来说,在实现全面长期成功结果的过程中,采用电子招采是推动与供应商建立更紧密关系的重要因素。

从战略寻源采购到类别管理

领先的电气设施招采企业已经成功通过类别管理降低成本。类别管理起源于零售业,超越传统的战略寻源采购,是与供应商持续合作管理各类产品的招采方法。类别管理是周期性的,而不是线性的。类别管理不再关注合同驱动的单一事件,很大程度上与前面提到的更紧密供应商关系的相关行动携手并进。

普华永道(PwC)在研究中发现,公用事业公司在实施这项新技术方面进展缓慢。公用事业的平均成本节约仅占总招采支出的3%,远远落后于其他类别管理更为普遍的行业,比如半导体行业(10.3%)和保健品行业(7.7%)。

普华永道表示,当战略寻源利益最大化时,类别管理借助跨职能单元和业务单元的程序提供进一步的节约和长期可持续的利益,方法是让供应商、公司管理层和运营人员参与进来,与业务伙伴、供应商和内部客户建立紧密的联系。

为电力公司提供高影响力机会的类别包括涡轮维修、变压器、现场服务和IT服务。
 
利用技术

实施电子招采软件是电力公司创造价值的首要方案之一,其中20%的受访者使用此策略,计划增加使用电子寻源采购、电子投标、支出分析和合同管理等科技应用的受访者,其比例将在两年内增加两到三倍。


8Manage电子招采软件


技术的合理利用通常与招采企业下可能带来最高支出的公用事业有关,提高了招采的影响力和有效性。

实现最高效和最具成本效益的供应链需要长期的努力。但鉴于电力公司运行环境的持续动荡,继续重新定义卓越成为当务之急。

从以上最佳实践可以得出,电子招采适用于电力公司,为电力公司的日常运作提供了一系列的好处。电子招标系统作为现代化的招标模式,逐渐取代传统的招标模式是必然趋势。

随着互联网技术的发展,以及相关政策的推动,电子招采是未来发展的趋势。在众多管理系统服务商中,选择8Manage SPM电子招采系统,是明智的选择。8Manage电子招采系统支持公用事业招采机构自动化和优化供应商管理、寻源招采、合同管理等,规范整个采购流程。关于如何帮助你们应对挑战,我们很乐意了解更多。立即联系我们,并开始行动吧。