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项目型企业应如何选择ERP管理系统?

对于许多成熟的产业来说,未来企业与企业之间的竞争,已延伸为供应链的竞争。谁越能降低整体供应链管理中的成本,提高产品品质,提升客户满意度,谁就越能在企业竞争中脱颖而出。

科技在其中扮演着重要角色,借由引入对的企业ERP管理系统,整合公司内部营销、会计、销售、项目、上下游产业价值链,加速全面数字化,达成互利共享、永续经营的原则。这也是近年来,以项目为主营业务运作方式的企业都开始陆续引进项目型ERP管理系统的原因。

目前市面上大部分ERP系统是针对制造业的,专注于制造和会计,这对以项目为核心业务,不生产标准产品的企业并不适用,在信息化管理上存在差异化特点。项目型企业如何选择ERP管理系统,确实是一项难题与挑战。

如何选择企业ERP管理系统

以下特别为你整理了“选对项目型企业ERP管理系统的三大秘诀”,希望所有的项目型企业都能找到适合自己的ERP管理系统。

1、结合企业自身业务及需求做选择 

每个企业都有自己的经营模式、行业属性、发展规模、资金状况等差异性,这些都是选择项目型ERP软件的关键,系统本身必需符合企业的需求。

项目管理作为项目型企业的业务运作核心,相应的项目管理功能必然也成为信息系统的核心需求,应可实现组织内所有项目群与项目从启动、规划、实施、控制到验收的全生命周期过程中的计划、进度、成本、资源、风险的管理。

另外你亦可以先审视企业未来五年的营运需求、公司现有流程的标准性等,来寻找市面上能满足企业要求的项目型 ERP软件,甚至定制化软件系统。

除了管理层外,各部门熟悉业务流程的人员也应参与了解 ERP系统的应用,共同讨论后将 ERP软件的优缺点审慎列出,找出最符合公司需求的选项。

2、挑选可靠的软件供应商 

选择项目型ERP系统可不只是简单的挑选软件,更是寻找一个与企业建立长期合作关系的伙伴。对于软件供应商的顾问、服务人员的技术水平、财务稳定性等各方面都要纳入考量。

优秀的ERP软件供应商必须有精通软件和行业知识、了解客户需求并提出实用解决方案的顾问,还有完善的客服系统。

同时你也必须了解软件供应商过往的用户数量与规模,类似产业的成功案例等等,并咨询业界的口碑,避免因软件供应商人员流动率高等原因而让软件变成“孤儿”。

3、评估合理的预算 

“只选对的,不选贵的”。项目型ERP软件种类之多,随著不同的功能,价格范围亦因而浮动。

大型企业拥有充足的资金和独到的营运流程,需要的可能是功能完备的企业 ERP系统,而中小型企业注重的则是致力打造具吸引力的顾客体验,所以 ERP系统必须直观、容易上手,预算也较为精简。

企业所需评估的价格必须是全面性且具前瞻性的,包括一次性软硬件的买入价格、资料库与导入服务、增加软件外挂功能、输出或更改报表形式等应用所需的费用,软体运用培训成本等等;还有将来的软件维护费用,增购使用人数或增加权限帐号等附加费等第,在计算预算时应以未来3~5年需要的整体总成本作考量。

总的来说,项目型企业ERP管理软件要选择与业务联系紧密、便捷实用、实施难度小、风险小,真正实用、好用的,不必一味追求高价。

为此,深耕企业管理软件十多年的资深厂商高亚科技推出新一代项目型ERP——8Manage企业管理软件,提供实时连通的多模块,满足企业项目、招标采购、CRM、财务、自动化办公以及人事等企业日常管理需求,无论是中小企业还是大型企业都适用。


8Manage企业管理软件


与其它传统的企业ERP软件相比,广受赞誉的8Manage具有以下特点:

1-实时整合数据

实时的信息,一体化管理的信息,和汇总上来可层层点击深入钻取细节的信息能帮助企业管理者更快速准确地预测趋势和尽可能早地发现问题。

2-与业务互通互连

系统集企业所有运营模块于一同一个平台上协同工作,与业务互通互连,业务数据实时精准,帮助企业实现业务流程的全面管理和信息实时共享。

3-即开即用,按需扩展

企业可选用单个模块,也可以根据业务需要自由组合功能模块。如果未来企业发展需要用到更多模块时,不需要任何集成费用,即开即用,以最低成本实现最大化效益。

4-部署灵活,性价比高

除了本地部署,因应市场上企业云端化的需要,高亚科技还推出基于云端架构的部署方式,大大降低企业投资硬件基础设施及平台的成本,并解决了企业IT人力成本高、使用率低、管理难、系统集成成本高等问题。

5-完善的售后服务

提供7*24小时热线 Help Desk 及故障修复的应用软件维护服务,及时响应客户需求。

从推出至今,8Manage已经拥有650万+用户,赢得了500多个跨越全球和不同行业客户的盛赞与推荐,涉及电信、医药、高科技制造、互联网、房地产、系统集成、金融、教育、设计、能源等等行业和领域。

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