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新闻与资讯

项目型企业应如何选择ERP管理系统?

对于许多成熟的产业来说,未来企业与企业之间的竞争,已延伸为供应链的竞争。谁越能降低整体供应链管理中的成本,提高产品品质,提升客户满意度,谁就越能在企业竞争中脱颖而出。

科技在其中扮演着重要角色,借由引入对的企业ERP管理系统,整合公司内部营销、会计、销售、项目、上下游产业价值链,加速全面数字化,达成互利共享、永续经营的原则。这也是近年来,以项目为主营业务运作方式的企业都开始陆续引进项目型ERP管理系统的原因。

目前市面上大部分ERP系统是针对制造业的,专注于制造和会计,这对以项目为核心业务,不生产标准产品的企业并不适用,在信息化管理上存在差异化特点。项目型企业如何选择ERP管理系统,确实是一项难题与挑战。

如何选择企业ERP管理系统

以下特别为你整理了“选对项目型企业ERP管理系统的三大秘诀”,希望所有的项目型企业都能找到适合自己的ERP管理系统。

1、结合企业自身业务及需求做选择 

每个企业都有自己的经营模式、行业属性、发展规模、资金状况等差异性,这些都是选择项目型ERP软件的关键,系统本身必需符合企业的需求。

项目管理作为项目型企业的业务运作核心,相应的项目管理功能必然也成为信息系统的核心需求,应可实现组织内所有项目群与项目从启动、规划、实施、控制到验收的全生命周期过程中的计划、进度、成本、资源、风险的管理。

另外你亦可以先审视企业未来五年的营运需求、公司现有流程的标准性等,来寻找市面上能满足企业要求的项目型 ERP软件,甚至定制化软件系统。

除了管理层外,各部门熟悉业务流程的人员也应参与了解 ERP系统的应用,共同讨论后将 ERP软件的优缺点审慎列出,找出最符合公司需求的选项。

2、挑选可靠的软件供应商 

选择项目型ERP系统可不只是简单的挑选软件,更是寻找一个与企业建立长期合作关系的伙伴。对于软件供应商的顾问、服务人员的技术水平、财务稳定性等各方面都要纳入考量。

优秀的ERP软件供应商必须有精通软件和行业知识、了解客户需求并提出实用解决方案的顾问,还有完善的客服系统。

同时你也必须了解软件供应商过往的用户数量与规模,类似产业的成功案例等等,并咨询业界的口碑,避免因软件供应商人员流动率高等原因而让软件变成“孤儿”。

3、评估合理的预算 

“只选对的,不选贵的”。项目型ERP软件种类之多,随著不同的功能,价格范围亦因而浮动。

大型企业拥有充足的资金和独到的营运流程,需要的可能是功能完备的企业 ERP系统,而中小型企业注重的则是致力打造具吸引力的顾客体验,所以 ERP系统必须直观、容易上手,预算也较为精简。

企业所需评估的价格必须是全面性且具前瞻性的,包括一次性软硬件的买入价格、资料库与导入服务、增加软件外挂功能、输出或更改报表形式等应用所需的费用,软体运用培训成本等等;还有将来的软件维护费用,增购使用人数或增加权限帐号等附加费等第,在计算预算时应以未来3~5年需要的整体总成本作考量。

总的来说,项目型企业ERP管理软件要选择与业务联系紧密、便捷实用、实施难度小、风险小,真正实用、好用的,不必一味追求高价。

为此,深耕企业管理软件十多年的资深厂商高亚科技推出新一代项目型ERP——8Manage企业管理软件,提供实时连通的多模块,满足企业项目、招标采购、CRM、财务、自动化办公以及人事等企业日常管理需求,无论是中小企业还是大型企业都适用。


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企业可选用单个模块,也可以根据业务需要自由组合功能模块。如果未来企业发展需要用到更多模块时,不需要任何集成费用,即开即用,以最低成本实现最大化效益。

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