欢迎了解 8Manage
有任何问题,欢迎联系我们

020-38731114

sales_gz@wisagetech.com

欢迎申请 8Manage 产品演示
请填写以下信息,我们将会尽快与您联系。

我愿意接收来自8Manage 的更多产品信息与优惠信息。

申请演示>
新闻与资讯

8Manage PM:不懂甘特图,你还怎么做项目进度管理

众所周知,要顺利执行一个项目,相关负责人必须把控很多项目活动,并确保它们落实到位。如果其中一个环节没有执行好,或忽略了最终期限,那么很有可能会对项目的其他部分带来蝴蝶效应,进而影响项目的进度,导致推迟交付或者成本增加。这就是要做好项目进度管理的原因。


小型的项目,因为项目活动少时间短,人们可以采用手工管理的方式记录工作安排且能追踪项目结果。但对于中大型项目,没有软件工具支撑,使用手工来进行项目进度管理是很难的。因为不仅信息记录困难,而且容易出错。这时候项目进度管理工具甘特图就派上用场了。


甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。通过甘特图,可以一目了然看到项目所牵涉到的各项活动的开始结束时间,不同任务之间是否有时间重叠和依赖,以及哪些任务可以同时做、哪些任务须有先后顺序安排。甘特图目前被广泛地应用于项目管理,是制作最简单,最直观、最容易理解的项目管理方法。


举个简单的例子,你就能明白甘特图对于项目进度管理的作用。比如你要在20号之前完成一个项目活动,这个项目活动所需的时间是7天,你把这个活动添加到原有的项目甘特图中,发现这7天包含了其他的项目活动,出现时间重叠,这时候就可以判断两个项目任务的优先顺序,调整计划安排时间。通过这种图表化的目标分解,我们就能很轻松地看到项目中的活动、时间、资源、人员等的分配,便于弄清项目的剩余任务,评估工作进度。


绘制甘特图,需要注意以下几点:


1、明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。


2、创建甘特图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。


3、确定项目活动依赖关系及时序进度。使用甘特图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。


4、计算单项活动任务的工时量。


5、确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。


6、计算整个项目时间。


现在很多人都想要利用Excel现成的表格模式制作甘特图,虽然Excel自带强大的函数计算公式,可以让你把数据直接在Excel进行计算,但是跟专业的项目进度管理软件相比,它也有很明显的缺点:一是结合项目实际,对于中大型项目达不到管理所需;二是操作难度偏大,教程普遍较难,且绘制的图表也缺乏美观,不适合新手使用;三是项目完工数据可被人为操纵,随意修改,存在项目信息虚假的风险,这其实也是最重要的一点。


填表式项目管理工具


当前市场上的项目进度管理软件很多,对于项目进度的管理功能也是比较完善的,比如8Manage PPM,界面简洁,操作简单。项目管理者通过8Manage PPM即可轻松创建甘特图,在甘特图视图下对项目进行拆解,明确任务开始与结束时间、执行人、优先级等属性,在项目的实施阶段追踪项目的实际进展,同时项目成员也可以通过甘特图了解项目全貌。


8Manage PPM项目甘特图


8Manage PPM甘特图


除了8Manage PPM甘特图,管理者还可以通过8Manage系统自带的WBS视图来管理项目进度。


在8Manage PPM系统中,项目进度的填报控制在由底层任务的负责人进行,且每一次填报修改均会留下记录。对于重要的任务节点及文档,不能由负责人填报完工率完成,必须经由交付成果的提交以及评审通过,任务方能自动完成。项目副节点乃至整个项目的完工率,均不能直接人为修改,需由底层任务的完工率汇总计算得出。项目管理者也可以根据项目里程碑设置相应的项目完工率,由里程碑的完成形成项目进度。同时管理者也可以自定义项目完工率计算方法。


这就是8Manage PPM的特点,它破解了项目信息虚假的问题,能自动追踪重要的业务,独立运算辨别真假,实时自动计算每个项目活动的时间、资源、交付及成本的结果,记录项目现时状态,过往交互和交易记录均会留下痕迹且不可更改。同时,它还具备时间管理、成本管理、资源管理、变更管理、问题管理、风险管理等功能,是一个动态的业务管理、项目计划、执行、协同与交付平台。


8Manage项目进度管理工具


8Manage项目进度计划管理软件


项目进度管理是项目管理的一个重要方面,它是保证项目如期完成或合理安排资源供应,节约项目成本的重要措施之一。8Manage PPM作为目前常用的、主要的项目进度管理软件,不仅帮助企业优化项目管理流程,也方便了项目管理者更合理地把控各个环节。它可以轻松创建甘特图帮助管理者进行项目规划,结合WBS视图,更能直观地控制项目进度进展,整体项目情况一目了然,极大地提高了整体项目运行的效率,让团队工作更高效。


马上体验8Manage PPM项目进度管理系统:http://www.8manage.cn/pm/project_9Areas.html