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新闻与资讯

8MSaaS PM:项目总是出现虚假信息,怎么办?

作为项目经理,你有没有遇到过团队成员隐藏事实或信息,导致项目延迟及超资的情况?项目出现虚假信息容易导致决策的错误,消耗项目的时间和成本,影响项目执行,这令项目管理者多么头疼啊!那么,项目为什么会出现虚假信息?


1、项目成员产生疏忽但不想让别人知道,而欺瞒真实的项目信息;
2、遭遇困难但想自己先解决,看到有其他人也延迟交付,想让矛头先指向他人;
3、暂未找到好借口,采取拖延,等待时机;
4、认为项目必然失败,且不想让失败责任归咎于自己;
5、等加薪或升职后才小心地揭露问题;

6、属于外包项目,等到公司收了款才揭露。


项目信息管理软件


通常,如果人们知道某些项目信息不可靠,当他们面临可以选择诚实面对或者隐瞒自己的缺点时,大多数会选择“为了自我利益而不诚实”。一旦项目出现虚假信息,后续再多的分析、汇总及监管工作,也是无济于事。项目虚假信息所带来的影响是不利的且难以控制的,不仅直接影响到管理人员的决策,严重的还会导致项目失败。


对于这类问题,高亚科技CEO StephenLaw表示:“项目管理信息的高度可靠性使人们保持诚实,这是管理的本质,任何管理方法若不能令人诚实都是失败的”。这就要求项目管理系统不但具备“辨别真假”的能力,还要能“掌控人员诚实度”。现实中,不少企业采用的填表式项目管理系统是由人控制的,信息在输入过程中和输入后都可被人为操纵,而项目管理者无从得知,无法辨别,更是无法解决,难以做到实时有效地监管与追踪。


为了确保项目信息可靠度,提高项目成功率,企业可选用8MSaaS PM,它是实时交易型项目管理软件,基于强大的项目管理逻辑及交易型的行动数据来掌控人员的诚实度,能够使项目成员保持诚实和及时更新其负责的部分。想骗8MSaaS PM就像骗银行柜员机一样困难,因为系统能够实时独立运算辨别真假,数据来龙去脉一目了然,从而确保项目信息精准可靠,可追本溯源。


8MSaaS项目管理工具


8MSaaS PM,项目管理信息有多可靠?


从数据可靠性的角度来看,8MSaaS PM基于区块链数据存储模型,使用8MSaaS PM管理项目活动和使用 CDM/ATM 类似,系统会实时记录现时的状态、余额、廉洁的不可更改的过往交互和交易记录,任何更改都会审计跟踪记录,影响及缘由,一目了然,确保项目数据可靠性、透明性和可信赖性。


而针对市面上绝大部分的PPM软件所采用的旧模式,即由各活动组长填写电子计划表然后经人手集成信息采集的模式,8MSaaS PM转换成由项目成员各自输入如自动柜员机 (ATM) 那样自动实时的信息捕获及发送的新模式,让原本缓慢而失准的项目信息变得如金融交易系统信息般准确实时。


可以说,8MSaaS PM新模式的信息捕获及发送十分高效,能直接追踪每一信息的输入及后续的更改,防止伪信息的产生。有效保证项目范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、采购、风险及集成信息的实时捕获及发送,给到项目经理追本溯源的能力。


企业可通过8MSaaS PM的工作分解结构(WBS)实时审计追踪每个项目活动或可交付成果,系统会向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图,从而能完全消除由多个版本的真相而造成的误解。


项目管理从来都不是一项简单的工作,当项目涉及的人员、活动及时间等因素不断增加,项目信息的复杂程度也随之增加,而信息数据的准确性和透明度是项目顺利执行的前提,能够令管理者做出有效决策,保证项目的成功。

立即免费体验8MSaaS PM项目管理软件:
http://www.8msaas.cn/project/pm.html