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新闻与资讯

8Manage HCM:五大要点!教你做好企业员工考勤管理

随着企业不断的发展,员工考勤对于一个企业愈加重要。通过考勤管理可以维护工作秩序,营造良好的工作氛围,提高员工工作效率,进而为企业创造持续不断的利润。而在中大型企业中,不断增长的员工数量和规模庞大的数据处理,给人力资源管理特别是考勤管理方面带来了不少的挑战。



1、难以统一集团化管理考勤业务。在企业的不同子公司中,其业务情况和管理制度都有差异,业务流程处理不尽相同,导致企业总部无法实时掌控各公司的管理状态,部门员工出勤情况无法及时准确获取,难以进行统一集团化管控。


2、手工计算员工月考勤,工作量大。由于企业员工数量多,每月就会产生百万条的考勤数据,员工考勤时间复杂繁琐,传统单一化、手工处理的低效模式使考勤数据难以实时收集和运算,耗费HR的大量时间和工作量在数据处理上。


3、考勤文档管理困难。员工的考勤文档往往繁杂且查找不方便,手工存档的内容也难以及时更改,容易出错、丢失并且效率极低,如果不改变文档手工管理模式,最终会导致企业管理成本不断上升,影响企业的发展。


传统的手工处理方式已经不能满足企业对于考勤管理方面的要求,面对种种挑战,上线专业的考勤管理系统,实现人力资源管理的信息化转型成为必要。不少中大型企业青睐8Manage HCM人力资源管理系统,通过8Manage搭建规范化、信息化及一体化人力资源管理平台,准确及时地掌握员工的考勤信息,优化员工工时管理,提高员工绩效。



下面,以丰富的人才管理服务经验及多家企业的成功实施经验为支撑,8Manage为您阐述做好企业员工考勤管理的五大关键要点!


1、针对不同企业情况,灵活设置考勤规则


不同的行业、企业及区域会有不同的工作时间和工时周期,单一化的考勤规则并不能适用于所有情况,企业必须按需设置不同的考勤规则。通过8Manage HCM的灵活设置机制,可快速方便地设置和选择所需的工时周期和起始日期。还可设置加班工时,工时表的提交规则,工时表的上报规则,加班工时的上下限,加班工时与工资的换算等。


2、考勤数据自动批量处理,减少繁琐工作量


如果有成千上万的员工,考勤数据就必须依靠自动化系统来进行处理,手动输入不但工作量大且容易出错。在8Manage系统中,可通过Excel模板导入员工上下班和加班的打卡记录,或通过系统集成与企业现有的考勤打卡机对接,考勤数据便自动记录到系统的数据库中,不但大大地减少了用户的工作量,提高了工作效率,而且确保数据的及时性和准确性。


3、灵活管理员工工时,实时查看资源日历


企业需要根据不同的工作类型来灵活管理和追踪员工的工作安排与时间。通过系统的工时表功能可自定义不同的工作类型,如:项目工作,招聘,咨询等。同时,通过资源日历功能,实时查看下属的所有工作安排,并直接在资源日历页面给下属分派任务,有助于企业高效地管理不同国家,不同区域,不同类型的员工工时和工作安排,提高员工工作效率。


4、注重考勤异常管理,减少人为错误操作风险


缺勤,迟到早退等是考勤的常见现象,企业必须注重考勤异常的管理,以减少人为错误操作带来的风险。通过系统可实时查看每个员工的考勤情况,如有漏打卡或打卡时间与工作时间不对称的情况,系统会高亮显示并发出提醒以便人事专员及时进行跟进和管理,每一次的考勤异常调整系统都会实时跟踪记录供日后查阅,有效减少人为错误操作的风险。


5、优化排班轮值管理,及时追踪做出调整


排班是考勤管理工作中非常重要的环节,但手工排班容易造成人力重复、工作不合理等问题。通过8Manage系统可按需预设轮班规则,如:轮班频率,先后次序,循环方式等,系统会根据排班计划自动生成员工排班表,管理者可查看员工的具体排班情况和做出调整。此外,系统会对所有的排班历史进行记录和追踪以供查找和参考。


8Manage HCM系统是一个全面的HR管理平台,除了帮企业解决员工考勤的管理问题,还通过一体化业务模式和实时关联数据,支持现代化公开型人才招募、技能及培训、出勤、请假及资源利用、知识资产、投诉及事件、绩效、职业发展及继任等全面多样化管理功能,帮助企业优化整个人力资源管理流程,提升企业长远的人力资本竞争优势。


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