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新闻与资讯

优秀项目经理必须知道的7件事

项目经理是随着市场发展而不断进行调整以适应新需求、新挑战的角色。想要成为一名优秀的项目经理,在计划如何做好项目管理时,可以考虑并尝试以下做法,会帮助你将重点放在提高自己的效率和团队的效率的事情上,以更好地提升项目管理效益。


1、设立优先级


富有效率的项目经理知道,在项目管理中,最高优先的是为项目成员提供指引,包括:指导和教育、处理冲突、提供资源、设立项目目标和优先级等。第二优先的是让所在组织的客户满意。第三优先的是项目经理自己的事情,可能是一个与项目有关的技术问题,也可能是上级领导下派的某件事。但当这些事与上面两个较高优先级冲突时,要做好延后处理的准备。


2、分析自身的管理技能差距

 

初为项目经理,通常会意识到自身在领导和管理技能方面的不足,除非已经为这个新职位做了充分准备,不然即使有很强的技术背景,可能这也是被提拔为领导技术团队的一个原因,但也还需要一些其他的技能。优秀的项目经理懂得客观地分析自己的长处和短处,并且着手缩小自己的差距。 



3、定义质量

 

为了领导团队走向成功,优秀的项目经理需要花些时间和下属及客户来明确:质量对于他们意味着什么。下属和客户很可能对质量没有一致的看法,容易抱有不同的目的。在需求阶段就要考虑,对于客户哪些质量特性是重要的,把它们列举出来,让一些关键的客户代表进行质量特性打分。这样,就可以掌握哪些质量特性是最主要的,哪些是次要的,从而就可以为这些质量特性而优化设计。


4、表扬和奖励


肯定项目成员的成绩是很重要的激励方式,项目经理要把建立奖励机制视为头等大事,把奖励活动变成团队文化的一部分。还要记得奖励的范围不要局限在项目组内部,客户代表和一些提供特别帮助的项目组外部人员也是要考虑的。另外,尝试“隐形”的奖励,让团队成员明白你是真的知晓他们所做的贡献,并且对此心存感激。


6、设立改进目标


设立可以量化的短期和长期的改进目标,这样就可以通过一些简单的指标来衡量自己是否在朝着这些目标前进。作为一个项目经理,协调他人的工作计划和跟踪项目,必要时进行项目回溯并采取纠正措施等都是职责之内的事。可能的话,接受有关项目管理的培训,学习如何主持高效的会议、如何明白无误地沟通、如何识别风险等技能。


7、善用项目管理工具


优秀的项目经理懂得善用项目管理工具以进行高效管理,提高项目实施成功率。选择一款好的项目管理软件至关重要,推荐8Manage PM项目管理软件,它利用一体化业务模式和实时关联数据,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、人员、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后等导致的项目失败问题,大大提升项目管控能力,是项目经理的好帮手。


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