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新闻与资讯

项目总是拖延!你的范围管理做好了吗?

大多数项目经理可能都会有这样的一个困扰:在项目实施过程中,总感觉项目做不完,总是延期,就像一个“无底洞”。用户总是有新的需求要项目开发方来做,就像用户在“漫天要价”,而开发方在“就地还钱”。实际上,在项目管理中,涉及到一个“范围管理”的概念,项目中哪些该做,哪些不该做,做到什么程度,都是由“范围管理”来决定的。


作为一个合格的项目经理,需要花费大量时间用于需求调研来确定项目范围,准确控制好项目范围十分重要。在一个项目中我们应该知道对方需要什么,自己要做什么,确定好范围,这是项目成功的基础所在。

 

什么是项目范围?


首先要明确的是项目范围管理中的范围是如何定义的。范围的概念包含两方面,一个是产品范围,即产品或服务所包含的特征或功能,另一个是项目范围,即为交付具有规定特征和功能的产品或服务所必须完成的工作。


在确定范围时首先要确定最终产生的是什么,它具有哪些可清晰界定的特性。要注意的是特性必须要清晰,以认可的形式表达出来,如文字、图表或某种标准,能被项目参与人理解,绝不能含含糊糊、模棱两可,在此基础之上进一步明确需要做的工作,才能产生所需要的产品,也就是说产品范围决定项目范围。


如何做好项目范围管理?


范围管理保证项目包含所有要做的工作而且只包含有要求的工作,它主要涉及定义并控制哪些是项目范畴内的,哪些不是。范围管理的基本内容包括:项目启动、范围计划编制、范围核实、范围变更控制等。



进行项目范围管理可通过专门的管理平台进行有效掌控,8Manage PM项目管理平台提供先进的机制管理项目的范围,与需求相结合,通过需求申请功能,获取,过滤,解析和明确项目的需求;通过需求矩阵功能,整理分析需求并跟踪需求从开始到完成的整个过程;通过现状调查功能,帮助企业及时发现范围沟通与需求不稳定的问题。


在项目整个过程,8Manage 会自动跟踪需求的审批与接收情况。任何需求的更改都要经过严谨的变更控制流程以确保项目的顺利进行。此外,系统还提供实时显示组件功能以有效地显示和分析所有需求管理的信息,通过范围与需求的集中管理,精准把控项目执行,实现项目进度掌控,推动项目按时顺利完成!


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