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新闻与资讯

一款好的OA系统应该具备什么特点?

随着信息技术的发展,OA系统由C/S架构模式演变成B/S模式,由无纸化办公的PC时代演变成移动办公时代,由硬件配置阶段演变成如今的协同发展型办公自动化阶段。OA系统极大地满足了企业对办公及管理规范、便捷、高效的需求。


在市场竞争激烈的今天,一款好的OA管理系统,往往是企业提高效益和竞争力,提升发展速度最有效的工具。但是想要真正成为企业办公的好帮手,在企业管理中发挥最大化价值,实现企业管理效益最大化,一款好的OA系统应该具备怎么样的特点呢? 



1、作为信息门户,促进协作沟通


OA系统的基本功能是作为企业各部门协作与沟通的平台,作为动态信息展示窗口,通过各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告等,帮助企业管理者和员工之间进行及时的沟通和协作。并通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务办理流程自动化,避免大量的流程堆积,优化企业审批流程,全面提升办公效率。


2、打破信息孤岛,实现资源互通


企业相关信息在传递过程中,由于各种应用间缺少统一的规划,会阻碍企业间的信息沟通交流,降低办公效率。OA系统必须能够保证信息和资源的共享性,进行数据的交换、采集、组织与传递,通过应用门户向所有企业员工按其权限提供信息服务,才能打破信息孤岛,实现信息在不同系统间的流动及共享。


3、贴合企业实际,拥有强大的扩展性


在变化多端的市场下,企业常常需要进行业务调整和扩展以更好地适应市场环境,如果实施的OA系统的扩展性差会导致二次开发和功能扩展的周期太长,导致企业的运营压力增加,影响企业的业务发展。所以一款好的OA系统不仅需要贴合企业当前的业务实际情况,同时需要有良好的扩展性及二次开发能力,才能够满足后续企业变化的需求。


4.不局限于单纯的办公功能,要与实际业务相连


好的OA系统应该不仅仅局限于办公流程的操作,更要与企业的业务发展实际相连。8Manage OA系统除了满足企业日常工作流的需求外,更支持设备/设施申请、固定资产管理、任务计划/项目管理、营销管理、供应商与采购订单管理、收货及库存管理等多样化功能。系统与客户、销售、项目、采购等实际业务自动连通,让企业相关人员及时掌控实时的业务信息,实现业务及办公的一体化管理。


8Manage OA是新一代的移动协同办公系统,为不同组织机构间构建起紧密联系的桥梁纽带,实现信息化、自动化办公的同时,适应现代办公需求,与实际业务相连,实现企业云端化、移动化及社交化管理。


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