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新闻与资讯

8Manage PM:您的项目进度失控了?

在大量的项目交付过程中,经常会出现项目交付的进度于计划有较大的偏差,导致这种偏差的原因往往是多种多样的,那么,排除掉各个项目不同的因素之后,一般常见的引起进度失控的原因有哪些呢?



1、缺少里程碑。里程碑主要是作为进度控制和监测的工具,可以轻松跟踪项目计划中的关键点,快速可视地查看日程安排。很多项目经理的进度设置依赖宽泛的时间范围,如将节点设置为在项目的结束时刻、快临近截止交货日期以及在一个新阶段的开始。如果里程碑设置的不够,那么项目的进展报告就很难形成。应该要确保项目里程碑在整个项目交付过程中均匀分布,以便定期检查进展情况。


2、不考虑资源的可用性。有时候项目进度计划看起来完整,也有明确的里程碑,没有犯其它常见的错误,但是,真正在落实到项目实施的过程中,出现了资源不可用的情况。在规划项目进度计划的时候,要考虑项目成员是否真正的投入到这个项目中来。可以采取相应的人员调度系统来安排资源,同时需要将进度计划及时公开并传达到每个项目成员,提前做好资源风险管理。


3、没有使用基线。没有基线就没有比较,每更新一次进度计划表,就要与之前的版本进行对比,查看之间存在差异,将其记录并分析,以应对下次再出现类似的情况。基线的真正意义在于帮助项目经理吸取经验教训,达到进行整体监测和控制目的。建议重大计划更改时,都应随之更新基准,建立变更控制管理流程,一旦出现变更,对原来的基线进行备注说明,包括产生变更的背景、影响范围和相关记录。


4、进度计划中的任务缺少关联。当项目经理对业务不熟悉或者跨行业,导致对于项目中的具体流程不清楚,就会造成其制定的计划存在一些逻辑上的偏差。在实际工作中,也会造成工作流程或责任分配上的麻烦。建议深入业务和行业,听取团队成员和其他部门的意见和建议,充分沟通,制定行之有效的进度计划表。



找到项目进度失控的原因之后,可借助专业的项目管理工具对项目进度、计划、执行等情况进行把控。8Manage项目管理软件能自动跟踪每个项目活动与可交付成果/里程碑的时间与进度,下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动,逾期活动会自动亮红灯,自动发送预警信息。并支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源。


通过8Manage系统可追踪和记录项目计划的多个基线,保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。8Manage还提供了多种实时显示组件方便项目人员快速查看各种项目信息,包括项目汇总,文档库,提醒,订单,采购合同,变更请求等。


8Manage项目管理系统适用于业务型项目,研发/技术型项目,多项目/项目组合等,支持云端租用模式,提供动态的业务管理,实时同步的项目计划与执行,直通式的协作与交付,促使项目计划与执行合二为一,实现项目进度把控!


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