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新闻与资讯

8Manage CRM:告别传统销售合同管理,实现合同智能化转型

合同管理是企业管理制度的重要因素之一,对销售合同的有效管理不仅影响企业双方的利益,更会影响企业的发展。因此,必须加强销售合同管理,全面监管合同签订、发票、执行等一系列过程,保障企业的发展利益。


以往的销售合同都是通过手工管理,采用手工管理合同容易造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,容易出现文档管理困难、进度控制困难、信息汇总困难、缺少预警机制等问题。


因此,随着市场竞争的加剧,越来越多的企业都利用CRM系统来告别传统合同管理,以维护双方利益及更好地管理销售团队。那么,企业如何利用CRM系统高效管理销售合同呢?


以8Manage 在线CRM合同管理为例,在CRM系统上,企业在专属的销售管理模块中创建、存储、管理、修改和跟踪正式业务合同的进展。随时随地掌握合同执行现状,并生成各种数据报表或图表。



1.  合同自动生成。8Manage 在线CRM提供不同的合同模版,创建新合同时可以在商机页面点击“自动生成合同”,系统就会根据商机里的客户业务信息自动生成合同,再从预定好的合同模版中选择合适的模板。


2. 价格和利润管理。8Manage 在线CRM提供工具制作报价单,提交报价给内部审批后发送给客户,最后确定合同中的价格和付款条件。并自动跟踪交付的里程碑和付款情况,自动计算收到的付款,材料和人力成本及利润。


3. 合同与合同附件上传审查。8Manage CRM支持合同与合同附件上传,并提供共享和评审功能,确保所有审阅人员看到的都是一致的合同与合同附件版本,有效避免泄漏个人和财务信息。


4. 提供合同电子签。8Manage提供电子签名工具,随时随地都可签署合同,简化收发合同、合同打印及重新上传等步骤,并且利用系统合同签订的全过程记录在线,避免在签订的过程中由于文档打印而泄密的可能性。

 
5. 业务合同与项目相关联。通过关联项目,实时掌握合同的进展情况,控制项目的时间节点;同时与项目收入、利润相关联,准确获知项目的财务状况,提高企业的效益。


使用8Manage在线CRM合同管理还具有以下技术优势:


云存储库:把合同存储在云存储库,只允许唯一的最新版本通过安全链接共享,以保障合同参与方的协作安全。


充分的技术支持:利用区块链技术帮助企业实现端到端的销售合同管理,从合同创建到合同关闭,一站式管理。

 
高效协作:通过8Manage合同管理有效促进销售人员、客户以及潜在客户之间的联系与协作,提供更高效和更有成效的工作流。


信息透明:通过8Manage合同管理随时查看其合同具体进展以及下一步规划,合同生命周期的可见性能提升销售团队和客户沟通的能力。


数据驱动:实时合同流程数据可让人清晰了解合同流程如何开展,需改进的地方及对业务有负面影响的地方,帮助企业更有效地分配资源与资金。


8Manage 在线CRM合同管理帮助企业告别传统繁琐的手工合同管理,实现合同智能化转型,使合同内容高度保密,安全性强,从而缩短销售周期,提高销售效率,给企业带来更多的收入。


关于更多8Manage 在线CRM合同管理信息请看:
http://www.8manage.cn/crm/contract.html