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新闻与资讯

8Manage:OA云办公系统选型应规避哪些误区?

信息互联时代,企业纷纷开始寻求信息化管理途径,通过云端部署的OA办公系统凭借自身卓越的协同管理优势、成本优势及灵活性逐渐被企业所接受及应用,云计算技术也带动了OA市场的发展。然而值得注意的是,云市场下的OA产品繁多,企业很容易会陷入OA云办公系统选型的误区。8Manage在此提醒企业用户在选型过程应全方位考虑,注意规避以下选型误区。


 
误区一:贵的就是好的


人们通常认为 “便宜没好货,好货不便宜”,但一定适用于每样商品么?不一定。从用户的角度看,OA的价格往往和企业用户的规模呈正相关,越大的企业在OA系统上线过程中的花费越高,因为用户多,功能需求高,开发要求多。


所以一些OA厂商在定价上存在“因企而异”,即使是价值含量不高的产品也往往在投标大客户时定高价、以次充好。因此OA云办公系统选型,同样的性能看价格,同样的价格看性能,这就是性价比。企业用户应当理性谨慎选型,选择价格适中、性能较强的系统。


误区二:选择免费OA,有无服务不重要


OA市场上不乏号称免费的OA云办公系统,企业容易被免费的产品所吸引。而免费OA的整体质量往往会有所降低,导致交付的产品质量、实施及售后服务质量得不到保证。企业在引入这些OA系统之后会发现产品并不完善,容易造成更大的损失。


软件产品注重客户体验,注重人机互动,OA成形并投入市场后,在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现,所以服务与升级是必要的。因此在选型OA系统时,一定要避免价格的诱惑,非免费的系统往往配置相对较好较完善的服务体系,能及时解决问题,避免耽误企业的正常运作。


误区三:系统功能越多越好


企业在选型OA云办公系统的过程中很注重系统功能是否齐全,会更加倾向于选择那些所谓的功能可以“面面俱到”的OA产品。但是面面俱到往往代表着繁琐冗杂,因为对于企业来说可用、常用的功能本就寥寥无几,过多无用的功能会在其他可用功能的运作使用中带来阻碍,而且功能越多,价格往往越高,维护和二次开发成本也变高。


建议企业在的选型OA系统时不要过于关注功能的全面性,而应先确定企业的核心需求,根据核心需求确定核心功能,然后根据自身情况选择次要功能,舍弃一些冗杂的功能,选择适合企业自身发展现状的OA系统,才能让OA系统在运作过程中变得真正适用。


误区四:忽略系统的可扩展性及可维护性


在OA云系统选型过程中,系统的可扩展性及可维护性常常会被忽视。在竞争日趋激烈的市场下,企业常常需要调整业务和战略方向以更好地应对变化多端的市场,且OA系统的实施、维护和服务是一个长期的过程,如果实施的OA系统的扩展性及可维护性差会导致二次开发和功能扩展的周期太长,实施、培训、维护和服务成本过高,导致企业的运营压力增加。


所以一款好的OA系统不仅有价格及功能上的优势,同时需要有良好的扩展性、二次开发能力及可维护性,才能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用,可以确保系统维护与服务的质量,才能让企业享受到产品的便利性和持久性。



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