欢迎了解 8Manage
有任何问题,欢迎联系我们

020-38731114

sales_gz@wisagetech.com

欢迎申请 8Manage 产品演示
请填写以下信息,我们将会尽快与您联系。

我愿意接收来自8Manage 的更多产品信息与优惠信息。

申请演示>
新闻与资讯

项目范围管理有哪些有效的应对策略?

项目范围管理是指对项目包括什么与不包括什么进行定义并控制的过程,这个过程用于确保项目组和项目干系人对作为项目结果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解。项目管理在实践过程中,范围的变化一直是项目经理认为惹祸的根源,那么在进行项目范围管理时,可以利用下五种应对策略,以满足对于项目范围管理的挑战。


1、在项目调研阶段建立稳定的范围


提高项目范围准确性和抗范围变动能力最快的方法之一就是进行“项目调研阶段”,从而达到对其进行详细的了解。通常这个阶段就像是微型设计阶段,从目标制定到工作流到IT系统,每个环节都具有可追溯性,最终形成一个非常详细的可交付成果列表,通过这个列表可以很容易进行组合或调整。


2、制定方法论和事件驱动模型,建立预算需求、资源需求和交付日期


在项目管理中,从一开始就应该认识到可能会对项目的预算和交付日期产生重大影响的事件,基于这一分析,可以对之前的预测进行重新校准,以及显示需要可能更改项目范围的触发点,一旦面临或达到这个触发点,这个项目的范围就需要进行变更调整,这样才是对项目进行真正的项目范围管理的关键所在。


3、根据最终交付日期影响推动范围更改


在推动项目进展时,提供一个项目的最终截止时间比提供项目预算有时来的更加重要,因为任何项目都是越早交付越好,这样越能获得更好的投资回报率。通过使用项目的交付日期来驱动项目进行项目范围管理,主要是通过评估项目范围的变化是否值得加快或延迟项目的时间进度,这样可以清楚地了解项目范围的变化带来的影响。 


4、根据对外部因素和知识收益的变化,重新定位项目计划


很多人认为项目的计划一旦确定就不能再进行更改,实际上,在项目管理中的重点工作之一就是不断地对项目工作计划中的关键点进行重新校准,这些关键点通常与项目的里程碑或阶段性时间一致。这种校准是让项目管理层有机会对项目的范围以及项目对组织的价值性重新审视。每个重新校准点包括验证交付时间、资源需求、新的风险评估、市场状况、外部时间以及重新规划的预算,这些校准流程一旦熟练,往往只需要几个小时来执行。一旦做完校准,需要向管理层提交校准后的建议,获得批准后,项目将按照新的计划继续进行。


5、向项目管理过程中增加新的可交付的评估与验收流程


对于项目范围的改变,往往会成为在项目交付过程中持续产生焦虑的风险点。项目经理应该每周对项目的变更请求进行相关的影响分析,然后将分析结果作为正常项目交付过程中的一部分,制定可交付的评估/验收流程,制定相应的评估标准(即项目价值、交货日期影响、成本、资源可用性、权衡等),对变更请求进行评分和排名,通过这种方式不断地对已经批准的项目计划进行更新。



将策略运用到实际操作可借助8Manage项目管理平台,利用先进的机制集中管理项目的范围与需求,提供需求申请功能,如获取,过滤,解析和明确项目的需求;提供需求矩阵功能,如整理分析需求并跟踪需求从开始到完成的整个过程;提供现状调查功能,帮助企业及时发现范围沟通与需求不稳定的问题。


在项目的整个过程,8Manage项目范围管理系统会自动跟踪需求的审批与接收情况,任何需求的更改都要经过严谨的变更控制流程以确保项目的顺利进行。此外,8Manage 还提供实时显示组件功能以有效地显示和分析所有需求管理的信息,使得企业能够高效地进行项目范围管理。

更多关于8Manage项目管理系统资讯:

http://www.8manage.cn/pm/pm.html