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新闻与资讯

如何借助信息化平台,做好集中采购管理?

近年来,集中采购作为目前降低采购成本的手段之一已经被大部分的工程单位所接受,建立规范的采购模式,能够有效发挥集中采购的的优势,提高采购效益,从而降低企业成本。所以,如何有效利用采购管理平台,完善企业的采购管理流程,成为企业采购成本把控的关键。企业可以借助8Manage采购管理系统从以下几个方面进行有效的集中采购管理。 



1. 做好采购需求和计划管理


好的采购需求能够合理、客观反映采购标的的主要特征以及要求供应商响应的条件,要实施采购就必须弄清楚采购需求。8Manage 采购需求管理可帮助用户轻松地处理不同类型的采购需求。对于集中式(中央式)采购需求管理,通过8Manage PR,上一层级或者中央采购部门会汇总所有不同部门对同一物料的采购需求,层层汇总形成一个更大量的总采购需求,以此能获取更好的价格或节省成本。


企业也可以通过8Manage 的产品库功能分析产品的细分需求,通过BOM(物料清单)功能进一步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划,同时系统支持把采购计划导出PDF报表以方便进行汇报或其它核对工作。


2. 完善招标条件设置


对潜在供应商进行招投标操作的帮助指导,避免出现供应商无法操作,从而影响招投标的情况,并且在招标文件中约定资格时,适当提高资格标准,减轻“最低投标价法”存在的风险。8Manage 电子招投标为企业的招投标提供最高效,最公平和最全面有力的监控。企业可按需预先设定招投标的规则,整个招投标过程系统都会严格遵循这些规则执行。


另外,8Manage 提供有效的安全保障机制确保所有招投标过程及信息的安全,系统可通过安全代码,一次性密码,双向通信加密,基于角色的访问控制和审计跟踪等机制实现计算机和网络的安全。


3.加强对供应商的动态管理


在供应商供应过程中,实行供应商动态管理,实行业绩评价制度,定期对供应商进行考评,对优秀供应商在以后招标评分中加分;建立供应商黑名单,对业绩评价“不合格”、弄虚作假、失信违约或违法违纪等行为的供应商,一经发现立即列入黑名单。


8Manage 支持管理供应商的资格审核与等级,用户可随时查看资格审批的审批规则和设置审批流程,供应商只有通过了资格审核才能成为合格的供应商。同时,8Manage SPM 提供黑名单管理功能,有权限的用户可以把不好的供应商列入黑名单。


4. 注重过程考核,提升物资集中采购管控能力。


严格按照企业工作标准,对物资的供应商选择、招投标采购、现场验收等各个环节实施全过程控制,并落实到人,杜绝未按规定程序进行采购。完善集中采购的监督与约束机制,结合物资采购情况,定期对计划、采购、合同、验收、库存等方面进行检查考核,规范集中采购业务操作。8Manage SPM能够实时追踪采购流程,让每一步采购都有据可依,最大限度地减少不合规的多采购或少采购的情况,从根本上减少人为干预而导致的不必要的损失。


8Manage SPM采购管理系统基于B/S的标准与J2EE技术架构,以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,支持PC与移动APP,操作简单易用,可二次开发,中英繁三种自由切换。可与企业原有系统(如CRM、ERP、项目管理PM等等)对接,采购业务数据智能分析,数据实时共享,适用于中大型企业/集团公司各类采购及招标项目,致力帮助企业实现采购管理信息化及高效化。

关于8Manage SPM采购管理系统的更多信息:
http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html