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新闻与资讯

8Manage PM:如何做好IT项目成本管理?

随着信息化经济的发展,IT建设在为企业带来生产和管理能力提升的同时,也带来了IT成本居高不下的问题。虽然市场在不断拓展,但由于缺乏科学的管理经验,IT项目成本居高不下成为大多数企业IT项目管理面临的难题。那么,如何有效进行IT项目的成本管理呢?


做好IT项目成本管理要求系统而全面、科学和合理。一般而言,IT项目的成本管理通常由三个主要步骤构成:识别项目成本动因、项目成本估算和预算以及追踪成本,监控差异。


1. 识别项目成本动因


成本动因是揭示成本费用开销的业务驱动因素,尽管成本动因随项目所处的业务环境、项目类型不同而变化,但一般说来,IT项目成本可以分为人力资源成本、管理费用、资产类成本及项目特别费用这四类。依据成本动因来进行成本分类,可以帮助企业较快地透过财务数据发现业务环节中隐含的问题。


2. 项目成本估算和预算


项目预算将项目的预期投入成本予以量化,这一预算必须建立在对项目可能发生的成本和费用合理、实际的估算基础上。在项目成本估算时,应考虑一些重要因素,如项目中涉及的特定成本因素依赖于项目的需求,过去类似项目的成本支出情况,以及项目参与者的意见和反馈。


依据估算而制定的项目预算不可能一成不变,项目会经常有所调整,项目外部环境的变化也会影响项目成本费用的支出。为了应付这种不确定性,在准备项目预算时应考虑“机动因素”。这一"机动因素"通常以项目预计成本的5%-10%来计提,以应对不可预料情况的发生。


3. 追踪成本,监控差异


项目预算编制完毕并审批以后,在项目实施过程中,一定要对项目的成本费用作实时记录,以便追踪实际花销是否按照项目预算进度来支出。预算与实际的差异可用时间作为参照来比较在某一特点时点(通常在月末)上的成本差异,称之为月度成本差异;也可用工作任务完成量作为参照来比较在项目进程中某个里程碑点上的成本差异,称之为项目成本差异。


总结项目失败的原因,主要是不能及时有效地分析项目实施的进展情况,包括资金的利用情况、进度的进展情况、成本的控制情况等,不能动态实时地对项目进行控制。因此,借助先进的信息化项目管理系统是现代企业IT项目成本管理的有效手段。


8Manage PM项目管理系统是信息化、一体化的IT项目管理工具,基于WBS架构,提供“动态管理,实时共享”的全局视图,可透明化管理项目从计划-启动-执行-控制-收尾的全过程。借助8Manage PM项目管理系统,能够实时追踪项目成本管理的每个步骤,有效把控IT项目的成本问题,以促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体管理水平。


8Manage项目管理系统成本管理范围包括:预算计划与跟踪、费用管理、采购订单和支付管理、开具发票和应收账款管理、固定资产和库存管理、项目核算和损益管理、合同核算和损益管理、项目组合核算和损益管理、部门核算和损益管理。清晰的财务数据,及时、精确流通,为项目成本管理的科学决策提供科学合理性。

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