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新闻与资讯

8Manage PPM:借力信息平台,实现高效项目预算

项目预算的理念起源于60年代美国国防部,是寻求有效调配资源以实现项目目标的管理方法。在项目管理中,项目预算是指通过结合制定项目规划和预算进行的有机结合,摆脱会计期月季年的时间限制,选择有效的手段,进行成本效益的分析,从而实现整体目标的过程。

在许多大型企业中,项目常常会在出现不同程度的预算超支问题。如何在开始就做好项目预算规划,降低相应的财务风险,是许多企业在项目初始就十分关注的问题。

许多人认为,项目预算是全部由企业财务部门进行负责和制定的。其实,在日常运营中,项目预算会涉及到企业的许多职能部门的工作,财务部门是很难搞清楚技术开发、工程、销售等部门的实际经费需要。而且,基于自身的利益,部门可能会夸大经费需求,这就很容易导致整个项目预算不真实,制作的预算实际操作性不强。

 
因此,企业需要借助专业的管理系统来实行项目预算流程等操作,通过有机结合项目计划和执行情况,进行清晰科学的预算规划。

1、自上而下的项目预算

自上而下的项目预算需要根据之前的项目数据和经验,进行项目预算的初始规划。如关于项目人员的安排的费用情况、采购成本费用、子项目费用等。通过估算每个子项目和相关人物的费用,来进行初步的项目预算分配方案。这样,可以将既有的预算在工作人物间有效地分配,掌控重要的任务预算。

如果没有之前的项目经验作为基础,可以根据整个项目规划的流程,层层划分,把握好重要的流程预算,把剩下的资源仔细分配到次要的流程中,做好主次有序,预算分配合理。

2、自下而上的项目预算

自下而上的项目预算要求企业对项目的所有工作人物事件与预算进行仔细考察。通过在管理系统中,汇总基层提交项目任务预算,来进行项目整体的预算评估。

这样的优势是可以根据基层的实际情况进行分配,避免引起企业内部的争执,但是容易造成资源浪费与腐败。所以,这个方法需要企业对项目任务情况有着清晰的认知,有效把控预算情况。

3、动态项目预算管理

项目预算虽然在项目伊始就已经制定完成,但是项目预算并非一成不变的。企业要充分考虑到项目在管理过程中,出现各种因素影响导致的成本上升等问题。企业要进行相应的比例浮动预估,把相应的费用浮动考虑在项目预算中,从而更加科学地把控项目预算风险。

8Manage的项目管理系统中,能够有效地综合以上方法的优点进行项目预算。结合上下层的需求,来进行项目的预算。而且,系统所提供的实时管理会计功能,能够提供多层次的项目任务预算,通过把控预算情况,结合实际的费用支出情况,进行报表对比分析,从而形成有效的项目成本管理。

想了解更多项目管理系统请看:
http://www.8manage.cn/pm/pm.html