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新闻与资讯

8Manage SPM:供应商开发管理的四大原则

在采购管理中,供应商的开发尤为重要。在企业的日常采购管理中,供应商开发涵盖了寻找初始供应商、潜在供应商评估、询比价、招投标、采购合同确认到最后供应商确认等流程。在整个流程当中,有一个基本的准则是“Q.C.D.S”, 就是质量、成本、交付与服务并重的原则。
 

第一:在供应商开发中,最重要的是质量因素。考察供应商的质量标准有很多,如:生产资质、生产能力、产品与工艺能力、经营信誉等等。通过确立一套专业规范、适用于企业自身对供应商需求的质量保证体系,可以有效地确保在供应商开发以及后续管理的问题。

第二:成本与价格。在采购管理中,成本是需要重点关注的因素,我们要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。

一般情况下,企业需要考察供应商市场情况,通过对供应商市场竞争分析、产品行业的发展趋势、成本情况等,了解供应商具体的经营信息、所在的行业地位。在企业自身的采购管理系统中,进行产品类别的详细分析,并且根据前面的信息收集,建立相应潜在供应商目录,进行产品采购价格谈判,从而达成双赢合作,降低整体的成本。

第三:交付。这个原则要求企业要提前确定:供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力这三大方面,来确保后续所采购产品的按时保质完成。这不仅需要企业通过对供应商初步经营信息、成本价格来考察,还需要企业根据初步的明档,进行实地考察,确认供应商的团队、产能、过往的合作记录等等,明确企业的实际经营状况。

第四:服务。这个原则指的是供应商的售前、售后服务的纪录。服务的好坏决定双方能否长期合作。我们知道,在企业与供应商的合作中,如果能够提供优质的售前售后服务,就能够提升双方合作中的满意度和完成度,有利于长期的合作推进。因此,这也是企业需要考核的其中一个基本原则。

在供应商开发中,以上四个原则贯穿了整个过程,涉及到寻找潜在供应商、供应商询比价、供应商招投标等,这不仅仅是单一的过程,更是为后续的供应商管理打下良好的基础。而这些原则在实际操作中,我们可以通过企业的采购管理系统来一一落实。

8Manage的采购管理系统中,结合了质量、成本、交付与服务四大原则构建的采购管理平台,通过供应商中360度全方位关于信息、询比价、招投标等功能细节的结合,形成环环相扣的采购管理机制,从而让企业可以在采购管理系统中直接操作,实现供应商的有效开发与管理。

想了解更多采购管理系统请看:
http://www.8manage.cn/supplier/suppliermaster.html