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新闻与资讯

如何在提问中提高项目管理能力?

项目经理既要有丰富的项目经理也要有专业的技能,能够在项目的大范围中掌控全局,拥有良好的协调能力和应变力。要想提高项目管理能力,要时常清晰以下八大问题。


项目管理系统


问题1、项目管理需要管什么?


项目管理是指整个项目,需要对项目相关的人员、物资、时间、财务、客户等进行统一管理。每一个项目都有一个明确的目标,在项目接手后,作为项目经理,应该对项目范围、质量、成本、时间、资源、人力等有一个统筹的管理和分配,从大局上控制项目的发展。


问题2、如何提高项目效益?


成果指标和成效指标是衡量项目效益的重要参数,在项目管理过程中作为项目经理,要数据项目的具体运作,并按照计划完成成果指标和成效指标,明确效率,并对项目结果进行处理。


3、项目管理实际成效是什么?


项目成果是指项目实施的实际完成量,是“量”的叠加累积;项目成效是项目的“质”变,是指项目实际需求的满足程度。成效是衡量成果的有效度的。对于一个实施项目,项目经理要时刻关注项目成效,以确保项目达到预期的实施目标。


4、如何高效化实现项目集成管理?


项目集成管理可以实现高效项目整体管理、综合管理,对于多项目同时进行的企业来说,项目集成管理可有效提高项目管理效率,同时提高人力、物资资源的使用率,综合管理,提高企业项目管理整体效能。对于项目经理来说,多个项目同时进行,项目集成管理是能够按时、按量完成项目的前提。因此,项目集成管理是非常重要的。


5、项目变更时如何控制项目质量?


影响项目质量的因素有很多,在项目执行的过程中,客户的需求发生变更时,原有的解决方案不能满足变更的需求,如何解决?当某项指标呈现出逆向增长如何确定是项目质量降低?这都需要项目经理在项目开展过程中不断创新,以满足实施过程中的各种变更情况,确保项目质量。


6、项目管理的风险因素主要有哪些?如何控制?


风险无处不在,在项目执行的过程中,人为因素会造成风险,项目变更带来影响,社会环境因素造成的影响等等,都是阻碍项目正常进行的潜在问题。


如何发现风险并控制风险是项目经理的一个重要职能。一般来说风险预防可按五步走:认识和预知风险,预演风险的发生,记录风险记录到系统,风险来临时第一时间传递信息,及时决策采取相应措施。


7、如何设计、优化项目?


设计和优化项目需要有足够的累积经验,清晰掌握相同或相似类型项目的设计逻辑关系和相关规则,以多种问题的解决思路去解决老问题,推陈出新。


8、如何总结一个完整的项目管理经验?


善于总结才能更好地改进,作为项目经理,在做项目前要懂得梳理项目指标,明确项目目标。项目完成后,要懂得分析项目过程,总结经验,并将成功的经验应用到下一次的项目实施当中去。


8Manage项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,提升企业项目管控的能力。同时,系统的文档管理以及多维度的报表,可实现企业项目组合管理,提高项目实施效率,为企业提供一站式的项目管理平台。


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