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新闻与资讯

两大通病“扼杀”着企业采购绩效

采购是最直接、最明显地反应总成本、质量的原因,在企业运营中占据着重要的位置。然而,很多企业在采购工作中仍然坚持着“老旧”的管理误区,甚至有些已经成为通病,迫使企业采购成本日愈提高,而采购质量每况日下,与企业运营背道而驰。


通病一:采购仅遵循“货比三家”就足够了。


在很多企业管理者的管理方案中,都要求采购人员在申报采购方案时提交至少三家的报价,然后从三家供应商中择选其中一家价格合适的合作。货比三家本是一件好事,但是放在大数据时代,三家就显得微不足道了。并且,这种管理方式还存在着大量的问题。


比如说,货比三家,这三家供应商当初是怎样被选中的呢?其中有没有代理商?本次提供的三家和上次的三家是同样的三家吗?采购人员有没有人为影响报价?


要解决这些问题,关键要做到采购过程的透明化、标准化。无规矩不成方圆,采购管理也是需要有一套行之有效的管理方案的。比如说给采购人员设定一个成本、质量指标,然后按照指标采购。其次,借助一套采购管理工具,以信息化技术实现采购信息共享及采购过程的有效监督。从而实现采购管理的透明化、全面化管理。


8Manage采购管理系统是现代化各大企业最喜欢的采购管理工具,通过8Manage后台,可制定一系列符合企业发展运营使用的采购管理制度,并且透明化采购过程,提高企业采购管理者对采购过程的监督力度,规避采购过程的暗箱操作。并且,通过8Manage平台,可通过自动化战略寻源的过程来增强采购智能并提升谈判效力,通过平台可快速筛选成千上万的供应商,并快速甄选出最合适的供应商,实现交易采购活动的自动化,提高采购效率和节约成本。


通病二:只会保存档案


为更好地找到采购管理存在的问题,很多企业采购管理者都要求采购相关人员将所有的采购记录、文件存档管理。但是实际上,很多必要的信息却没有被保存下来,而只保存了一些通用的没有多大用处的信息。


对于采购,收集信息和改进是相互影响的,懂得收集信息对未来的管理异常重要。一般来说,可以使用8Manage采购管理系统,通过记录供应商的基本信息、产品和报价信息、往来交易记录等详细的信息,然后总结数据结果,找到采购过程中出现的问题,然后具有针对性的拟定解决方案,才能不断总结优化采购工作,促进采购顺利进行。


采购管理系统突破了传统的手工采购局限,实现电子化采购管理的模式,提供详细的供应商信息,基准价管理及电子化货比多家,帮助企业甄选合适的供应商,系统提供实时的服务水平协议、产品交付于验收管理以及预警功能,能够实时跟踪采购过程,实现商务组合与项目管理,帮助企业管理外包业务以及复杂的业务关系。通过系统,可以实时了解采购进度,提供商务决策支持。


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