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新闻与资讯

如何解决多项目管理的常见问题?

多项目管理存在的问题


多项目管理过程中,项目经理与其他相关部门出现矛盾,不同项目之间为完成既定目标互相争夺物资引发矛盾或问题等,各个项目的资源、人力、成本配备及使用情况等,项目问题及风险规避与解决方案、项目可交付成果及质量情况等,都是项目管理过程中经常出现的问题。


每一个项目都会形成一个基于该项目的团队,不同的人员来自于不同的部门,因同一个项目同一个目标走到一起,配合项目管理者的工作分配。多项目管理有多个不同的项目团队,这种情况下,一旦资源分配不合理,或者某一个项目资源使用超过预算,会给其他项目带来一定的影响,甚至引发不同项目之间的矛盾。从管理层面来说,容易出现双重领导的问题,也会出现两个项目组织之间的先后顺序的问题。所以说,多项目管理应建立一个科学合理的解决问题的措施,提升企业多项目管理水平。


多项目管理软件


多项目管理问题的解决方案


1、明确项目组织、经理及相关职能目标和部门经理的职责


在项目管理中,项目经理及组织是项目开发的核心,经理需要带领团队围绕着项目目标,完成项目。


项目经理组建项目团队后,根据项目明确分工,制定相应的项目进度计划表及资金使用预算情况,根据各部门的职能职责督促各部门的工作及执行情况,确保跨部门沟通无阻碍。对于项目内人员,及时跟进工作任务情况,及时了解工作进度质量度,确保每个员工能按时按质完成工作。一旦出现项目进度延误及成本失控等问题,项目经理应及时找到问题产生的原因,并协调处理,调配项目,确保项目能够按期完成。


2、优化负责人的任务分配


身处其处任其职,每一位员工都有各自的工作能力、承受压力的水平、性格特点与沟通能力等,在项目实施前,作为项目经理,应能够结合该项目的难易程度、工作重点等选择适当的员工担任,这不仅可有效提升部门人员的工作效率,还能保障项目的质量度。同时,要懂得老人带新人的工作方式,让老员工起到带头的作用,帮助新员工提升自身的技术水平,同时,还能督促新员工的工作质量,以避免一些老掉牙的问题。


3、合理的权力分发与回收


作为项目经理,是带头引领,统筹全局的中心人物,凡事不能做到亲力亲为,因此,要懂得适当的权力分发授权,赋予不同的人员不同的权力,并明确其自身具体的责任内容。比如说项目风险较小,可适当提升员工的授权能力,在项目风险较大的地方,应适当降低授权的力度,以免出现大差错。


4、完善问题的解决机制


多项目管理中,轻重缓急要分得清楚,因为项目组织或者跨部门之间是容易产生冲突的,而小矛小盾不能一一都由高层人员出面解决,此时,一个解决问题的机制可以起到重要的引导作用。根据项目管理的经验及问题,制定一套维护项目实施的计划及方法,比如说在多项目管理中,人力、物力出现冲突时,需明确优先级来解决资源分配的问题,同时对多个项目进行绩效评价。


当然,要解决多项目管理中的问题,还应该加强沟通,组织内部、跨部门之间、上司和下属之间、员工与员工之间都应该能过无阻碍的有效沟通,才能规避更多的问题,从而提升企业的项目管理水平。


8Manage多项目管理系统基于B/S架构开发,所有数据实时准确传递。支持单个项目的细致管理,项目可层层追踪实际实施状况,而每一个项目的数据都实时自动地汇聚到多项目管理层,提高多项目管理的效率,是现代化多项目管理的好帮手。


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多项目管理问题多,如何解决?http://www.8manage.cn/company/20170324115034417.html