如何解决多项目管理的常见问题？

多项目管理存在的问题

多项目管理过程中，项目经理与其他相关部门出现矛盾，不同项目之间为完成既定目标互相争夺物资引发矛盾或问题等，各个项目的资源、人力、成本配备及使用情况等，项目问题及风险规避与解决方案、项目可交付成果及质量情况等，都是项目管理过程中经常出现的问题。

每一个项目都会形成一个基于该项目的团队，不同的人员来自于不同的部门，因同一个项目同一个目标走到一起，配合项目管理者的工作分配。多项目管理有多个不同的项目团队，这种情况下，一旦资源分配不合理，或者某一个项目资源使用超过预算，会给其他项目带来一定的影响，甚至引发不同项目之间的矛盾。从管理层面来说，容易出现双重领导的问题，也会出现两个项目组织之间的先后顺序的问题。所以说，多项目管理应建立一个科学合理的解决问题的措施，提升企业多项目管理水平。

多项目管理问题的解决方案

1、明确项目组织、经理及相关职能目标和部门经理的职责

在项目管理中，项目经理及组织是项目开发的核心，经理需要带领团队围绕着项目目标，完成项目。

项目经理组建项目团队后，根据项目明确分工，制定相应的项目进度计划表及资金使用预算情况，根据各部门的职能职责督促各部门的工作及执行情况，确保跨部门沟通无阻碍。对于项目内人员，及时跟进工作任务情况，及时了解工作进度质量度，确保每个员工能按时按质完成工作。一旦出现项目进度延误及成本失控等问题，项目经理应及时找到问题产生的原因，并协调处理，调配项目，确保项目能够按期完成。

2、优化负责人的任务分配

身处其处任其职，每一位员工都有各自的工作能力、承受压力的水平、性格特点与沟通能力等，在项目实施前，作为项目经理，应能够结合该项目的难易程度、工作重点等选择适当的员工担任，这不仅可有效提升部门人员的工作效率，还能保障项目的质量度。同时，要懂得老人带新人的工作方式，让老员工起到带头的作用，帮助新员工提升自身的技术水平，同时，还能督促新员工的工作质量，以避免一些老掉牙的问题。

3、合理的权力分发与回收

作为项目经理，是带头引领，统筹全局的中心人物，凡事不能做到亲力亲为，因此，要懂得适当的权力分发授权，赋予不同的人员不同的权力，并明确其自身具体的责任内容。比如说项目风险较小，可适当提升员工的授权能力，在项目风险较大的地方，应适当降低授权的力度，以免出现大差错。

4、完善问题的解决机制

在多项目管理中，轻重缓急要分得清楚，因为项目组织或者跨部门之间是容易产生冲突的，而小矛小盾不能一一都由高层人员出面解决，此时，一个解决问题的机制可以起到重要的引导作用。根据项目管理的经验及问题，制定一套维护项目实施的计划及方法，比如说在多项目管理中，人力、物力出现冲突时，需明确优先级来解决资源分配的问题，同时对多个项目进行绩效评价。

当然，要解决多项目管理中的问题，还应该加强沟通，组织内部、跨部门之间、上司和下属之间、员工与员工之间都应该能过无阻碍的有效沟通，才能规避更多的问题，从而提升企业的项目管理水平。

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多项目管理问题多，如何解决？http://www.8manage.cn/company/20170324115034417.html