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新闻与资讯

如何选择一款适合企业发展使用的项目管理软件

通过积极的项目管理思想、经验等,统筹管理项目由立项到交付完成的整个过程,称为项目管理。项目管理软件是经过三十多年人们对项目管理的研究和总结,利用现代化信息技术开发而成的一款动态化项目管理平台,能融合项目财务、人力、风险、质量、采购、信息技术等到同一平台,由内而外,在预期的时间内,高质高效完成任务的管理方法。


在项目管理软件使用之前,很多企业是通过“甘特图”等简单的方式来实现项目管理的,但如今,项目越来越多,越来越大,仅凭“甘特图”已难以调用、支配项目本身,项目管理软件渐渐走进市场,成为众多企业的优选。然而,市场上产品繁杂多样,企业在选择的时候,难免彷徨无助,如何选择一款适合企业项目管理特点的软件呢?


项目管理软件


以下8Manage按照行业类别、适用规模、企业发展三个方向来分析,对项目管理软件进行对比归类。


第一,按照应用的类别,项目管理软件可分为工程类软件和非工程类软件两大类。


工程类项目管理软件,顾名思义,管理建筑工程、园林工程、装饰工程、水利电力工程、电力建设工程等工程类的项目称之为工程类项目管理软件,主要表现在工程前中后对项目物料、设备、成本、工期等的估计、分配、把控和调整等,实现工程项目在成本预算范围内完美落地。


而非工程类项目管理软件是针对工程项目之外的项目类事务的管理,比如研发、销售、市场项目等。


因此,在选择项目管理软件前,应明确企业自身的发展需求和队项目管理功能有一个大致的了解。工程类和非工程类项目管理软件在功能上是有较大差异的。其次,在甄选软件时,还需了解供应商的业务背景及专业特长,以便一次性成功实施项目管理软件。


第二,按照软件架构,可分类C/S和B/S架构的项目管理软件


架构决定了系统的很多性能。比如说C/S架构是客户机与服务器结构,此架构的系统有一定的局限性(适合企业内部局域网使用),但保密性相对较强。


而B/S架构是浏览器和服务器结构,用户可通过浏览器实现业务处理,不但适用于企业内部局域网,同时支持外部的广域网,即使用范围较C/S架构大。同时,B/S架构的软件保密性也很强。满足了无区域限制办公,实现随时随地办公的需求。相比之下,B/S架构得到了更大的市场空间,已然成为了主流架构。


第三:按软件的生产方式,可分为成品套装(标准化软件)、在开发型平台上开发的软件和通过应用系统设计平台设计的软件三大类。


相对来说,标准化软件较以上两点稍微简单些。所谓的标准化软件,是通过传统的编程来开发的,软件功能已经定型,一般来说所有功能不会100%满足企业使用,局限性较大,只能解决70-80%的问题,灵活性较差。但是此类软件价格较低,应用速度快;对于中小型企业来说,是不错的选择,一方面解决了项目管理的大部分问题,同时还能节约一定的成本。


开发型平台上研发的项目管理软件是站在用户的需求上设计开发的,100%满足企业管理的需求,但是建设速度慢,对研发人员的业务理解能力和业务经验也有很高的要求,并且成本居高。


通过应用系统设计平台设计的项目管理软件是完全按照用户个性化需求设计的,从管理表单、功能、业务流程、数据查询、业务报表、用户界面风格等都完全按照用户需要来设计,这样一来,可快速应对管理需求的变化,实现动态业务调整和管理应用,解决了二次开发周期长等的问题。


总之,项目管理软件是企业项目管理的有效工具,至于如何选择,企业负责人可根据企业的性质发展情况及预算,作出理性的选择。


高亚科技以自主研发企业管理软件为发展方向,基于所有模块互通互联的一体化管理架构设计而成,其系统8Manage项目管理软件是B/S架构,能自动汇总项目中所有可交付的成果信息,所有数据实时准确更新,在一个项目中,只要提交可交付成果,系统就自动汇总到可交付成果的概览页面,只要进入页面即可了解整个项目的情况以及个人可交付成果的详细信息,并且支持系统二次开发及后期维护,灵活度高,适合中大型企业使用。


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