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新闻与资讯

采购管理系统的不可或缺性

成本是采购管理治理的切入点,通过规范的企业采购管理流程,科学决策和控制,以产品质量、价格、技术、服务为采购依据,杜绝采购低质量、高价格等一切浪费的事迹。


怎样做到高效化采购呢?这需要有合格的供应商,在需求的时间内,以合理的价格,供应数量正确、符合品质要求的产品,并提供相应的服务。


采购管理系统


一、提高供应商之间的竞争。对于采购,特别是中大型企业的采购,一般都是拥有较多的合格供应商,然后货比多家,甄选最优供应商。在采购管理系统中,比如8Manage,能通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力,提供详细的供应商信息,基准价管理及电子化货比多家,帮助企业甄选合适的供应商,系统提供实时的服务水平协议、产品交付于验收管理以及预警功能,能够实时跟踪采购过程,实现商务组合与项目管理,帮助企业管理外包业务以及复杂的业务关系。


二、采购计划要精细。采购工作是企业生产经营的前提,如果说采购产品供应不足,容易导致停产。如何在适当的时间采购合适的产品,需要采购人员周详的计划。在制定合理的采购计划前,需了解供应商的生产周期及供货量的经济性,并且将计划需求与生产需求结合匹配,才能拟定合乎需求的采购计划。8Manage 采购管理系统提供采购计划、物料计划及实时的电子采购功能。允许业务部或采购部制定采购计划并支持采购员自动或手动从采购计划中生成相应的采购订单。支持挑选-包装-货运流程、交付和退货管理,以及记录发票与付款全过程管理。


三、性价比越高越好。采购的两个重要因素就是价格和质量,两者相辅相成,并不是价格越低越好,而是要确保产品质量适合企业使用的基础上降低价格。一般来说,价格是建立在产品品质、供货时间、数量之上。因此,性价比最优时才能真正的降低采购成本。8Manage 允许用户基于产品的历史价格、以及根据 CPI 的调整建立产品的基准价,以便控制采购价与基准价的偏差过大,及时更替供应商。


8Manage SPM采购管理系统突破了传统的手工采购局限,实现电子化采购管理的模式,能够实现全面的供应商信息库、外包管理、供应商关系管理、采购管理、履行管理、完整的订单与合约管理、端到端的招标管理等功能,通过后台,可查看供应商信息库,获知企业与供应商的详细沟通记录与合作信息,快速甄选优质供应商,并且,系统数据即时、精确传递和更新,用户随时随地可实时了解采购进度,了解采购的全过程。


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