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新闻与资讯

软件项目管理常见问题分析

经过人们长期的探索,项目管理已经逐渐发展为一门独立的学科体系,成为现代管理学的重要分支,并广泛应用于金融、服务、IT、工程、航空航天等诸多行业。


项目管理要求在专业范围内,通过对全过程的把握来保证各种质量要求,依靠相关的各方面项目管理知识、工具、集体与个人只会,使得项目管理做得更好,保证项目在最少时间、资源条件下按时保质完成。


项目管理系统


综合项目管理的知识,综合了各大企业项目管理中存在的常见问题,并利用现有的项目管理知识进行分析,提出解决方案,8Manage总结为以下几点:


第一:缺乏项目管理系统培训


项目经理在项目管理方面培训较少,不够系统,管理工作随意、盲目,不懂得分解项目结构明确项目范围,如何用前导图法对活动进行排序并估算项目进度、制定项目进度计划,如何跟踪项目进度,如何风险定性分析等,都是缺乏项目管理系统培训所带来的问题。


在项目管理中,就算在技术上能够独当一面的专业项目经理,也难免在项目管理方面缺乏专业的知识,系统的培训可有效帮助项目经理快速、准确了解项目的管理需求及注意事项,然后加上自身的专业知识和实践经验,可大大提高项目经理的项目管理水平。


第二:项目计划意识问题


项目经理对项目总体的计划、阶段性计划的作用认知不足,计划拟定不够详细精准,随意制定一个过场性的计划以应对了事,导致项目实施后很多事情没有计划,没有考虑到,造成项目拖延甚至与计划脱节,难以实现有效的进度控制。


计划是一种负责人的表现,在项目管理中,日新月异在所难免,实施不一定会完全按照计划进行。但是,制定一个在一定条件限制和假设之下,采用渐进明细的方式不断完善项目,才能将项目划分为不同的阶段,并根据每一个阶段的实际情况,对项目工作进行分解、均衡分配,并实际管理进度,项目计划就是一个队项目逐渐掌握的过程,从项目计划中,看出项目的进展情况,把控项目实际进度。


第三:管理意识问题


很多项目经理都舍不得分权,而是将所有工作都揽到自己身上,从而埋头苦干,从早忙到晚,造成项目组成员之间有些同事每天忙,有些无事可做。项目经理应该从整体上把握整个项目,宏观调控,将人力、物资都活用起来,才能为项目谋取最大的效益。很多项目经理都有着深厚的技术知识,但是项目管理素质却有待补充和丰富。


加强项目管理方面的培训,并合理设定和宣传考核指标,才能指引项目经理更好地做好项目管理的工作。作为项目经理,要懂得将团队员工都动员起来,分配好各个岗位和职责,并实行个人考核,提高员工的责任心和工作能力,提高人才使用率。


第四:沟通意识问题


当一些重要的信息没有得到充分和有效的沟通时,容易造成误解,意见不和,重复劳动等问题,给项目带来不必要的损失。


所以项目经理不仅要善于沟通,还要引到、约定整个项目团队进行及时、充分的沟通,制定有效的沟通制度和沟通机制,提高沟通意识,必要下要以多种方式确定沟通传达到位,比如说电话提醒、邮件、回执等形式,增加沟通渠道,提高沟通效率。


第五:风险管理意识问题


项目经理对风险问题考虑过于简单,没有就风险问题进行详细、周详的策略考虑,并规划合并到项目计划书中,在项目后面的风险防范中是起不到什么指导性的作用的,还是会导致最终的项目风险出现时手忙脚乱,给项目带来严重的损失。

项目风险管理是指对潜在的意外损失进行规划、识别、评估、评价、应对和监控的过程,对项目目标的主动控制,保证安全、可靠地实现项目目标。


学习项目管理知识掌握风险识别、量化、对策研究、反应控制的工具和方法掌握项目风险管理所必备的知识。加强对项目规划中风险管理计划的审核提高项目组的风险管理意识。总结本行业项目中常见的风险及其对策作为风险管理计划中必要的风险内容,并切实评估相应对策的有效性和可行性,从根本了解项目风险的发生、应对方案。


项目管理系统是指在有限的资源约束下,运用系统观点、方法和理论,实现项目全过程的有效管理,以实现项目目标,确保项目按时保质完成。项目管理系统是现在社会条件下企业最长用的有效的项目管理解决方案,通过IT技术的协助,解决项目管理过程中遇到的问题,提高项目实施成功率。


8Manage项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目计划、进度、成本、资源、绩效、培训、沟通、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,提升企业项目管控的能力。


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