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新闻与资讯

多项目管理效果差?如何应对?

对于项目型企业来说,多个项目实施可有效降低企业项目成本,优化资源及人力配置情况,提高企业利润率。但是多项目管理需要站在多层面管控,如何监控每一个项目的进度、质量、可交付成果情况,如何协调和分配现有的项目资源及人力以获取最佳的项目组合实施管理是多项目管理最大的问题和难点。


多项目管理实施的难点


多项目管理的产生和需求原因都是来自于多方面的,企业内部环境的转变、企业外部自然及人为等因素的影响,都会给多项目管理带来一系列的问题,总的来说,多项目管理最常出现的问题如下:


1、企业管理结构与项目运作的适应度


可以说,相同的企业不同的项目,管理方式也不尽相同,这对项目组织结构有着重要的影响。在企业内部组织架构中,一般都分为研发部、销售部、财务部、采购部、人力资源管理等部门,组织架构的划分给同一个项目内部的管理也带来一定的影响,不同部门工作方式、习惯、规范和价值观等不完全相同,难以整合管理,给多项目管理增加了一定的难度。


2、多项目管理的协调问题


多项目环境中,最终的目标是实现所有项目共同成功。但是每一个项目经理都会偏向于自己的项目,总会想尽办法为自己的项目争取更多、更好的资源,谋取自己项目的最大利益。这样一来,一旦各项目之间协调沟通不畅,资源利用率降低,容易造成全面性的进度滑坡,引发一个项目延时造成其他项目受影响的“连锁反应”,使得多个项目实施耽搁,同时,也造成内部人员“勾心斗角”,各种“主意”不断,损害团队积极性和团结性。


3、人员控制力度不当


项目实施需要有掌握相关知识的员工,尤其是一些举足轻重位置的员工,一旦核心员工流动,后面又分配跟进不足,将可能直接打断项目计划,出现连锁人才短缺的局面,企业竞争力将受到严重的创伤,如何解决人才分配及管理的问题,对企业多项目管理有着重要的意义。


4、多项目资源的配置问题


多个项目同时进行,可有效提高项目资源利用率。但是,如何分配项目资源,使得每一个项目都能按需提供资源并不影响其他项目,达到资源高效使用是一个难题。多项目同时进行,资源势必会产生使用冲突,一份完整、详细、精确的资源使用计划是必不可少的。但是资源使用也是经常变化的,比如人员调动、假期及固定资源损耗等都是影响资源分配的因素,如何实时获取资源使用率及去向,是多项目资源管理的一大难题。


多项目管理系统


多项目管理问题的解决方案


1、轻重缓急,明确思维


凡事都有轻重缓急之分,作为管理者,在多项目管理的问题上,应注重“优先”规则,多项目管理过程中,可仔细分析问题,将事件进行权利先后的排序,着重、优先处理重要、着急的事情,分析哪些事情是最紧迫的,哪些请求是可以暂缓的。


2、建立多项目管理机制


可以建立一份多项目管理机制,结合所有项目,拟定一个核对表,对每一个项目进行简短的描述、工作日程安排、项目阶段、对项目的意见等,规划和收集所有项目的工作情况,管控项目实施的实际情况。


3、规划时间,避免资源使用冲突


多个项目需要用到同一资源,管理者可规划分配资源使用时间,利用各个项目使用资源的时间差,规划资源分配情况,避免影响其他项目工期,衡量资源使用率。


4、适当授权,人性化管理人力


适当授权,员工做事才不会缩手缩脚,办事效率会更高。并且,用人不疑疑人不用,对指定岗位的专业人员,放手也是一种管理方式,让员工清楚企业是相信他的能力,自然也会努力将工作做得更好,也懂得为自己的工作负责。


5、数据共享


数据共享可有效加强各项目经理的沟通和学习,避免数据信息丢失和不真实,还能有效提高各部门的沟通效率和工作公开,一定程度上还能互相监督互相督促成长。


6、绩效考核


绩效考核是衡量员工工作能力的有效渠道。项目的绩效考核应该包括项目团队、项目成员个人和经理等,根据考核对象的不同,考核标准和方法也不一样,每一位员工的努力都被呈现,并得到对应的回报。


如今,多项目管理已经演化到IT技术管理层面,多项目管理系统很好的解决了多项目管理过程中的所有难题,实现项目组合与项目策略管理,可帮助企业管理者高效管理项目目标,协作,承诺以及投资,解决了项目管理实施多年存在的问题。


如今,越来越多企业依赖多项目管理系统。8Manage多项目管理系统包含了单个项目管理所需的功能,在此之上,实现了项目群及项目组合管理,使用一个后台,全过程管控每一个项目的实时动态和问题,并精确、自动聚合到多项目管理层,汇总给项目总负责人,帮助多项管理者提高管理效率。


8Manage多项目管理系统基于WBS架构开发,所有数据实时、精确传递,实现“动态管理,实时共享”的理想项目管理状态。可实现项目计划、目标的统一管理,实时追踪每一个项目的实际实施情况,并精确、及时反馈项目数据;根据每一个项目的实际实施情况,跟进人员及资源分配及实际使用情况,避免员工虚报、谎报资源需求,造成资源浪费,控制项目成本。


信息化技术让多项目管理更高效:http://www.8manage.cn/company/20170105142639324.html

多项目管理问题多,如何解决?http://www.8manage.cn/company/20170324115034417.html