采购管理应该注意的五大采购原则

企业采购的重要性已经被广泛认同，但是在采购实践中，仍然有很多企业难以准确把握采购的核心，导致各种小问题不断。5R采购原则，经过多方研究与探讨，从采购实践中来，能够较准确地把握采购核心，为企业提供实践纲领，以恰当的价格采购所需物品。

一：适价

价格永远是企业最为关注的敏感点，如果采购过程中，能将采购价格降低5%，那么企业最终就能多获利5%，降低10%，能多获利10%，这是企业快速提升利润的有效渠道，适当的价格采购，能为企业带来可观的收益。

但是，此处说的并不是越低价格就越好，采购价格应该建立在物品种类、质量、数量、地区、是否长期购买等因素中，综合洽谈，一般来说，一个合适的采购价需经过四个步骤获得：

1、多渠道获得报价。供应商是不可计算的，企业在寻求渠道供应商报价时，切勿只锁定“老客户供应商”合作，还应随时添加一些新的供应商报价，从新老客户的报价中分析衡量，获得更多渠道的报价，并且对采购物品进行一定的市场调查分析，大致了解市场基准价。

2、比价。比价相对简单，将各个供应商的报价进行总结分析，实行“货比三家”，不同的供应商对供应的产品价格、质量、数量等都不完全相同，采购人员需清晰了解每一家供应商的实际情况，对不同供应商的报价条件进行比较，综合分析后锁定供应商。

3、议价。议价是在经过筛选确定供应商后进行的重要阶段，进一步与供应商沟通，将企业采购的详细需求传递给供应商，然后进一步杀价。当然这一步需要采购人员对采购物品有着较熟悉、全面的市场了解。

4、定价。定价是在前三个阶段完成之后，与供应商达成的一致，最终的产品定价，是双方合作的最终价格。

二：适质

质量是确保企业产品在市场中站稳脚跟的条件，一个优秀的产品，不仅仅是靠企业生产部门就能完成的，产品质量包括生产、原料等。想成为一位优秀的采购人员，应该积极推动改善和稳定物品的品质。

众所周知，当原料品质不良时，容易造成生产线返工增多，降低了产品质量和效率。并且，原料质量差容易增加额外的重检和挑选，增加员工的工作量和时间。如果生产因原料品质问题导致生产计划推迟延期，不能按时出货，客户满意度降低，信任度降低。

三：适时

原料产品的准时供应是生产线能按照计划生产的前提，如果企业生产计划拟定后，原料产品未能如期供应，会导致生产线停工停产，直接打乱生产线的计划，导致最终不能按时出货，引发客户不满。但是，也不能大批量引入导致仓储困难，存货积压，对于采购而言，采购管理需拿捏好采购时机和采购量，确保采购原料能按期、按量供应。

四、适量

很多供应商都提供大批量低价格的优惠，但是大批量采购导致采购资金难流动，因此，采购人员可与供应商商讨，定时定期定量供应，既满足企业生产需求又能实现大批量低价采购。

五：适地

采购过程中，很多企业都曾经遇到这样的问题：因天气恶劣、雪地停运等问题导致原料不能按期供应。“天时不如地利”就是说这种情况，“群聚效应”在这里就起到了很好的作用。适当的供应商地段可以避免众多路途遥远而导致的种种意外，近距离的供应商，不仅能更好的沟通管理，还能降低采购物流的成本。

在实际工作中，以上“5R”是难以同时实现的，很多企业认为，在过分强调品质之后，供应商就难以以市场最低价供货，如果供应商较近，价格又相对较高等。采购是一项关乎企业战略、设计企业生存的关键智能，要实现“5R”采购，是需要经过长期的实际操作经验积累而成的。

如今，电子化采购管理系统的投入使用，给企业轻松解决了“5R”采购的难题。通过采购管理系统的电子化采购管理方案，实现供应商、产品质量、物流跟踪、验货收货等的一条龙跟进，有效提高了企业采购管理效益。

比如说8Manage 采购管理系统提供详细的供应商信息管理功能，可实现基准价管理及电子化货比多家，可轻松、快速、准确地甄选合适的供应商，实现基准价货比多家，还能根据实时的供应商服务水平协议、产品交付于验收管理以及预警管理等功能，实现全程采购的实时跟踪管理，帮助企业追踪实际原料情况，管理企业复杂的业务关系。通过8Manage采购管理系统，可实时获知企业与供应商的沟通记录，避免采购过程的暗箱操作，快速比较甄选优质供应商，实时了解采购进度，确保采购原料按时、按质、按量供应，全程了解监控采购的全过程，有效提高企业采购管理效益。

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