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新闻与资讯

新管理时代,如何制定项目管理计划?

“凡事预则立,不预则废”,“运筹帷幄之中,决胜千里之外”等名言警句,都在说明:一件事情要想成功就必须要有计划,而一个项目的成功就更离不开计划。在现代管理学中,计划更是被提到一个重要的地位,除了指计划工作(组织目标以及实现目标的方案途径)、计划形式(行动方向、内容和方式安排)之外,还作为项目管理里的必备流程而规定下来。


很多项目团队和管理者在现实的操作中往往会忽略这个环节,通常都是制定简单的目标,然后热火朝天的开干,急急忙忙的完成任务,这样往往会导致项目由于概念、计划阶段时间短,产品定义模糊、方案不具体就进入开发和验证阶段,使开发和验证阶段周期加长,从而导致整个项目开发周期加长,延误项目成果交付。


其实,项目管理计划既可以是总结层次上的也可以是详细的,可以包括一个或多个子计划以及其他部分,其详细程度取决于项目涉及的人员、资源、组织来决定。它通常包括以下部分:项目范围管理计划、进度管理计划、费用管理计划、质量管理计划、过程改进计划、人员配备管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、里程碑清单、资源日历、进度基准、费用基准、质量基准、风险登记册。


那么如何制定好的项目管理计划呢?我们要从以下三大方面来进行:


1.    项目的基本信息

每个项目的进行,都需要进行一个基本的信息梳理。基本的信息梳理需要涵盖以下内容:项目名称、项目及其需求的简单说明、发起人、项目经理和项目关键成员的姓名、项目的可交付成果(如:软件包、硬件、技术报告以及培训资料)、重要参考资料的列表、关于定义及缩略语的列表(如果需要的话)、组织结构图、项目责任(主要的项目功能、活动及负责人)、其他组织或与过程相关信息、管理目标、项目控制、风险管理、项目人员安排、技术过程。


2.    项目管理计划的工作流以及与范围管理计划

项目管理计划的涵盖内容主要为:主要工作包(项目工作分解)、关键可交付成果(项目中的关键产品及质量预期)、与其他工作相关的信息(突出项目中与工作表现有关的关键信息)、总体进度(列出关键可交付成果和计划完成它们的日期)、详细进度安排(参照进度管理计划并讨论项目)、与其他进度有关信息(记载一些主要的假设并强调与项目进度有关的其他重要信息)。


3.    项目管理计划的预算

项目管理计划的预算涵盖了概要预算(总体预算的估计或按特定的预算种类给出每月或每年的预算估计)、详细预算(总结成本管理计划的有关内容,给出较为详细的预算资料)、与项目预算有关的其他信息等三个方面的内容。


项目管理系统


按照以上的三方面梳理好相关的项目管理计划的相关内容后,我们可以利用8Manage PPM (项目管理系统)来进行计划的记录和落实项目计划。由于系统内部设置了范围与需求管理,可以特别针对项目的目标管理进行全过程的梳理与监控。通过获取,过滤,解析和明确项目的需求,到整理分析并跟踪需求从开始到完成的整个过程,再到在项目过程管理中,帮助企业及时发现范围沟通与需求不稳定的问题,来实现整体的项目管理。


而且,在项目整个过程中,8Manage项目管理系统会自动跟踪需求的审批与接收情况。任何需求的更改都要经过严谨的变更控制流程,以确保项目的顺利进行。此外,8Manage还提供实时显示组件功能,以有效地显示和分析所有需求管理的信息。


同时,8Manage PPM系统内还设时间管理、收入与成本管理、质量管理、沟通管理、资源管理、风险管理、采购管理、问题管理、变更管理、企业协作等功能,实现各个模块与环节中的环环相扣,解决初期计划与后期实行过程中的联系,及时反馈具体情况,实现快速调整,真正的实现高效的项目管理计划。使用 8Manage PPM,能够帮助您的项目团队巧妙地制定项目计划,理清项目计划的优先顺序,促进项目的成功运行。


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