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新闻与资讯

智能化采购管理系统选型不容忽视的三点

智能化采购管理系统是现代化企业提高采购管理效率,规避灰色采购交易的“得力助手”,为企业采购带来了无数的好处。但是,对于第一次选型采购管理系统的企业来说,如何选择一个合适的采购管理软件不是一件容易的事情。为此,8Manage专业采购管理软件团队根据大众化企业采购管理现状,为企业采购管理系统选型支招。


根据多个企业的采购管理系统的采购经验,可总结为以下三点:


第一:采购管理系统界面要简洁清晰,易于使用。众所周知,企业上线采购管理系统第一原因就是提高企业采购能力和管理效率。因此,购买的采购管理系统界面需简洁、清晰,易上手易操作。对于企业而言,上线采购管理系统后,需安排相关部门人员培训及上手使用,如果一个系统界面过于复杂,操作流程繁琐,不仅难以学习,还给员工带来了繁琐的工作流,加大了工作负担。因此,在选型时,要注意软件的易操作性和易理解性,才能更好、更快的上线使用,提高企业采购管理效率。


第二:无障碍沟通,资源互通共享。采购是企业产品输出的最初部门,一般涉及到生产部、销售部、财务部、仓储等多个不同的部门,每个部门都掌握着各自的信息,要上线采购管理系统,需能将各个不同部门人员都整合到同一个平台管理,实现数据及时、精确、共享流动,并且实现跨部门之间员工之间无障碍沟通,改变企业跨部门沟通难的现状,提高采购工作效率,让采购过程变得更严谨,更有理可寻。


第三:系统稳定、安全。如果一个系统不够稳定,三天两日的就出现各种问题,或者出现数据泄露等情况,都会给企业造成不可估计的损失。因此,选型过程中,考虑系统的稳定性和安全性尤为重要。对于采购管理系统,数据的保密性是相当重要的。而市面上很多打着免费旗号的管理软件,更容易出现问题,因此,在选型采购管理系统时,切莫贪小失大,给企业带来不可挽回的损失。


企业应用采购管理系统目的是为了提高企业采购管理效率,实现企业更简单、高效、快速完成采购。8Manage采购管理系统突破了传统的手工采购局限,实现了电子化采购管理的模式,一个平台集供应商信息管理、外包管理、供应商关系管理、采购管理、履行管理、订单与合约管理、端到端招标管理等模块于一体,能够实现基准价货比多家,帮助企业快速甄选合适的供应商,实时跟进采购过程,了解采购进度,一个视图管控整个采购过程,实现高效率的采购管理模式。


8Manage SPM:随时随地掌控采购管理:http://www.8manage.cn/company/20171115165029758.html

融旗建设携手8Manage 实现高效信息化采购管理:http://www.8manage.cn/company/20151224000000239.html