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新闻与资讯

提升企业采购管理水平应从哪些方面入手?

采购是从资源市场上获得资源的过程,作为企业生产经营的首要环节,掌握着企业的健康状况,直接影响企业的生存与发展。对于企业来说,加强对采购管理的管控,对公司降低采购成本,保证商品质量,提高公司敏捷度以及增强公司核心竞争力有着重要的意义。


现行的采购模式主要分为传统采购模式、招标采购及电子商务采购模式,而传统的采购模式仍然是大部分企业采用的采购方式。在这种采购管理模式下,企业采购工作暴露出诸多问题。


1、缺乏采购战略规划的能力

产品与供应商的多而杂是采购人员面临的一大难题,针对不同需求的产品、不同性质的采购物料以及不同类型的供应商,由于采购人员普遍缺乏相应的知识和技能,因此无法制订出满足整体战略需要的供应战略,也就不能为企业的战略规划贡献出应有的能力。


2、不具备完善的采购管理制度

大多数的企业并没有建立完善的采购管理制度,比如采购预算控制、采购授权与采购审批等,都缺乏相应的监督机制。常常在采购过程中出现采购成本偏高、需求规格不够明确、检验标准不统一、供货渠道不稳定、交货周期长等问题。


3、高昂的采购费用

采购成本控制意识不强是造成采购费用普遍偏高的首要原因。其次采购信息分散、采购工作频繁出错,在一定程度上也增加了采购成本。同时,不透明的采购流程造成的暗箱操作,也将造成采购费用偏高,导致企业利润流失。


4、缺少全面的供应商评估指标

在采购过程中,企业与供应商的沟通仅限于催货和交付,很少对供应商进行全面的评估,比如在供应商的资质、评价、绩效考核、质量等方面存在问题。很多企业在没有全面的供应商评估指标的情况下,不能对供应商进行科学合理的筛选,从而导致大量的不合格供应商存在。


企业采购业务复杂,相信大部分的企业都遭遇过类似的管理问题。如何加强企业采购管理,提升采购管理能力,是很多企业都在关心的问题。


加强企业采购管理的措施及解决方案


1、树立科学的采购管理理念

企业不应该单单把采购部门当作执行采购的职能部门,更应是管理部门。企业如果想提升采购管理,就必须提升采购部门的地位和执行能力,建立现代企业科学管理理念,建设一支高效专业的采购管理团队,以客户需求为导向,处理好采购与设计、需求、生产、质量、销售、财务等部门的关系。


2、加强采购内部控制

企业要加强对采购招标、合同签订及执行、质量检验、付款等关键环节的监督,有效规范采购行为。同时,使用集中采购的方式对关键物资进行采购,在明确需求后加大在市场进行价格、质量和服务谈判的筹码,最大限度降低采购成本,提升采购质量。此外,加强对采购人员的管理和培训,只有不断加强对采购人员的专业培训,才能从根本上提高采购效率。


3、建立适合企业自身的采购制度,规范采购流程

a、合理制订采购计划,严格按照计划实施采购,减少盲目采购;
b、明确相关部门的权利及责任,使整个采购过程有章可循;
c、加强对采购需求审批、执行、检验、发放等环节的管理;
d、制订供应商考核机制,定期分析和评价供应商;

e、制订科学合理的采购绩效考核体系,定期考核采购人员,提高采购效率,防止暗箱操作及腐败现场的发生。


8Manage采购管理系统提供实时的电子采购功能,从采购需求-计划-申请-审批-下单-付款-验收等整个采购流程进行全面管控,保证采购过程井然有序,有条不紊的进行。


4、建立完善的供应商评估体系,加强对供应商的管理

建立科学的供应商评估方法,对供应商的供货质量、价格、周期及服务进行综合客观的评估,使供应商不断改进,提高供应商合作的积极性和稳定性。对供应商的评估要抓住关键指标,比如交货准时率的提高,交货质量的改善,售后服务质量的提升,提前期的缩短等。把评估结果向供应商反馈,与供应商一起探讨问题产生的根源,并协助供应商持续改进。


8Manage 采购管理系统支持360°供应商管理,涵盖了信息管理、关系管理、绩效管理三大方面。8Manage会根据这些信息自动对每个供应商进行评分及资格审核,可以帮助企业快速锁定合格的供应商。


综上所述,提升企业采购管理水平,除了树立科学的采购管理理念、加强采购内部控制外,加快采购信息化建设,使采购过程合理化、程序化和透明化更是关键。引入8Manage采购管理系统,不仅可以科学规范企业的采购流程,通过信息化的技术,降低过程成本,在众多供应商中选择性价比最高的企业,实现产品和信誉的双赢,而且加快了企业自身的工作效率,带动其他部门的工作进度,促进整体业务的新发展,有利于企业在激烈的市场竞争中实现自身的不断增长。


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