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新闻与资讯

项目管理流程不容忽视的关键点

项目管理流程是衔接项目各个阶段的过程,贯穿整个项目,每个阶段过程都有控制的关口,完成一个阶段时通过本阶段的控制关口才能进入下一阶段。在项目管理过程中,项目管理流程是否清晰是项目能否与发展目标相契合的重要因素。广义上来说,项目管理流程主要有以下的十个关键点。


一:生命周期与方法论

协调项目并能提供项目持续稳定的方法即为生命周期与方法论。项目的生命周期包括项目开始、项目规划、执行、控制和完成的全过程,每个过程的生命周期的影响因素众多,随时可能导致项目周期发生变化。因此,项目工作过程中,工作是否细致、文件管理是否得当、项目交付是否按时、项目沟通是否精确都给项目生命周期带来影响。其次,项目方法也是需要详细琢磨的过程,公司设定的项目方法是否采用,如何提高项目人员管理效率等,都是项目方法的一种。


二、项目定义

项目定义应清晰、准确描述,定义好项目的工作范畴及预期目标,一般来说,定义项目需包括以下几点:

1、项目的目标(应包括项目预期成果和交付成果、工期、预算成本、人力资源提供等)
2、项目需求(包括项目范围,客户需求和项目过程信息,项目投资的分析回报和商业案例等)
3、成本和时间预算,项目潜在困难、风险等情况

4、项目依赖性


三、合同与采购管理

为了不误工期,项目采购需及早进行。在项目管理流程中,需拟定项目采购物料、数量、质量等,在选定供应商后,及时签订合同,并预约产品到货,跟踪物流情况等。


四:项目规划、执行、跟踪

项目领导者需跟踪、执行项目管理流程,建立项目控制的基础,并懂得协调员工工作的积极性,提高团队凝聚力,提高项目控制的能力。


五、变化管理

变化是项目无可避免的因素,要解决这个问题,可在项目各方面启用有效的变化项目管理流程。比如说实现实时、精确的项目数据传递,项目数据互相关联,当项目一个因素发生变化时,能及时提醒相关因素及其负责人,以及时应对项目因其他相关因素所带来的影响。


六、问题、风险管理

问题和风险管理与变化管理有着异曲同工之处,都需要及时、精确的找到问题/风险所在,就问题风险提出解决防范,根除问题风险。


七、质量管理

项目质量标准有行业内实行的全球质量标准和公司或项目独有的质量标准两类,无论是哪一类,在项目管理流程中,质量管理都需将项目要求与客户心声联系起来,并根据市场调查、标杆分析、客户访谈等评估和记录自身所需的项目质量和价值。


八、决策

决策是项目管理流程中不可缺少的一个部分,对项目实施过程中的每一个步骤流程及时作出正确的决策,在规定时间内尽可能多地产生决策的项目法,并让整个项目组都能接受。


九、项目信息管理

项目数据如何储存并非是易事。既要保证项目信息数据的安全性和保密性,也要保证相关项目成员能够随时随地获取所需的信息。在项目管理流程中,一般都可将项目文件储存在方便查找的位置,并进行标记,及时删除过时的信息。


项目管理流程关系到整个项目的正常实施和交付,是企业项目尤为重要的部分。现代化企业可借助8Manage项目管理系统实现项目管理流程的全过程管理,基于WBS的架构,为企业提供一个全方位管控项目,数据实时、精确传递的项目管理平台,实现企业项目信息化管理,从而提高企业项目实施成功率,提高企业项目效益。


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