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新闻与资讯

如何提高项目团队协作效能?

团队作战管理是项目管理中常用的方法,而团队由个体组成,为了统一的工作目标而聚集在一起,分工与合作的内容由项目目标来确定,由该团队项目管理者负责调派。但是,项目团队人员众多,并且团队成员之间互相不够了解,项目团队协作难管理。


项目团队协助出现问题的原因:


1、沟通不到位:沟通是避免冲突的前提,在项目管理过程中,沟通是传递思路、信息的关键纽带。如果说企业没有一套信息化项目管理流程,造成项目负责人之间存在沟通障碍,容易导致项目目标不一致,造成项目的最终失败。


2、不正确的工期安排和资源处理:员工工期安排和资源分配不合理,没有预期工作、没有备用资源。项目实际需求与计划出现一点点偏差,人力和物力均不能及时调整。


3、责任心不到位:出现问题时难以追踪原因,导致员工责任心不强,逃避责任。团队成员之间不能相互负责,督促他人,团队合作意识差。


如何解决问题?


优秀的团队需要高度的组织纪律性和持久性,首先,需要一个具有一定领导能力的项目管理者将团队建设落实到实际行动中,让团队建设实现工作本身的意义;其次,一个全自动化项目管理系统是不可缺少的,现代化是信息技术时代,借助信息化管理流程,协助项目管理者统筹管控项目全过程,及时、精确的项目数据,能有效提高项目管理效益。


第一:即时在线沟通,所有沟通记录永久保存


项目实施是个长时间的过程,在项目实施过程中,有效、精准的沟通很有必要。对于复杂问题、多线交叉问题,如何沟通都是企业项目管理需要解决的问题。8Manage项目管理系统支持团队沟通并实时提供团队沟通信息,数据灵活、准确、实时,能有效帮助项目减少无解,提高团队合作效率。


并且,系统沟通数据储存在同一个数据库中,永久保存,当后期项目出现问题时,可调用相关记录查询,了解问题所在。


第二:全自动化资源监控管理,统筹管控资源实际使用情况


人尽其能物尽其用是企业资源利用的最高标准。如何实现跨项目、跨地域管理人力物力?8Manage项目管理系统可提供各种资源计划与使用报表,根据区域、部门、项目以及活动进行资源的分配与查找,即时追踪项目资源实际使用情况及分配情况,并可根据资源技能和可分配时间查找合适的资源,实现全自动化资源管理,提高企业资源利用率。


第三:问题层层追踪,责任分配到个人


8Manage项目管理系统基于先进的WBS架构,所有数据实时更新,系统透明、实时的信息传递,让项目负责人更容易发现问题,快速找到问题的原因并责任追踪到个人,可有效提高团队员工的工作责任心,端正工作态度,认真负责,提高工作效率。


团结就是力量,团队协作可有效提高工作效率,一盘散沙的团队是难以成事的。提高团队协助能力,企业需要上线一套功能完善、适合企业使用的动态化项目管理系统,以实现项目动态化管理。


8Manage:如何提高企业项目管理能力?http://www.8manage.cn/company/20170915153103685.html

松下•万宝携手8Manage向自动化项目管理转型:http://www.8manage.cn/company/20170628095510562.html