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新闻与资讯

8Manage:如何规避项目风险?

变化和不确定性是导致项目潜在风险的主要原因,百变不离其宗,因此,针对项目风险,各大企业综合讨论,主要的风险管理技术为三种方法:因果分析法、多分布形式的概率分析法和基于经验的专家系统等。不同的方法规避风险,都是为了达到最终的目的,规避风险或者解决风险带来的影响,赢得项目的最终成功。


现代化项目管理软件中的风险管理功能一般包括:风险文档管理、项目进度计划模拟、减少甚至消除风险的计划管理等,各显其招,共同消除项目实施过程中的种种问题,确保项目正常实施,提高项目成功率。那么,企业该如何规避项目风险,达到最优的项目实施状态呢?


首先,项目计划与实施要同步。项目计划是在项目正式开展之前拟定的计划方案,是知道整个项目规划进行的重要方向标,为避免项目实施过程中遇到各种问题及风险,项目计划拟定时就需要有严谨的思维及规划,并且,确保项目实施与项目计划二合一,按照计划实施,以免项目实施偏离轨道,导致项目后期出现各种问题。


其次,严密的沟通。沟通可以确保项目实施人员有共同的项目目标和方向,以免理解不当,项目负责人朝着不同的方向努力,导致项目负责人各行其事。


再次,资源的合理分配与追踪使用。项目资源一般是跨部门、跨站点、甚至跨地区分配使用,因此,为提高企业资源利用效率,管理者要实时监控资源分配情况并且追踪实际使用情况,一方面,可以确保项目资源供应充足,以免项目实施过程中因项目资源供应不足导致项目停滞,另一方面,还可有效提高资源利用率,避免申请者滥用资源,造成资源浪费。


最后,要懂得项目数据分析。项目数据是跟踪,根据项目实际反馈回来的数据,项目负责人要及时分析总结,及时发现项目潜在的问题及风险,并拟定应对方案。


8Manage项目管理系统能够实现项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、资源管理、问题和风险管理、采购管理、需求和项目迭代管理、方法和模板管理、承诺管理、执行管理、现状调查、整体管理等功能。以WBS架构带动项目计划与执行全局掌控,可实现动态管理,实时共享的项目管理状态,提高企业项目管控能力,及时规避项目风险,并且支持同时管理多个项目,合理公用或者分配项目资源,及时查看项目进度,查看项目可交付成果,提升项目管理效率。


企业项目管理如何实时高效化?http://www.8manage.cn/company/20170204113659357.html

8Manage 助富士通(香港)优化项目工时管理:http://www.8manage.cn/company/20140702000000289.html