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新闻与资讯

实施采购管理系统对企业有哪些帮助?

保障物资供应是维护企业正常生产,降低缺货风险的必要前提。而采购是保证物资及时供应的重要环节,没有采购就没有物资供应,没有物资供应企业就不能正常运作。因此,采购管理对于企业完成生产和销售计划有着很重要的作用。


在采购管理过程中,大部分的企业随着业务量的逐渐增加,对于原材料以及货品的需求越来越大。供应商多、产品种类杂、采购量大,导致采购管理变得异常复杂。即使在采购人员很细心的情况下,还是问题百出。给采购人员徒增工作量的同时,也给企业造成一些不必要的损失。


近年来,随着互联网信息化的迅猛发展,采购管理信息化开始普及,电子化采购管理系统的成功应用,为企业采购管理打开了缺口,使采购管理走向更高效的管理模式。其中,8Manage采购管理系统从采购的各个环节都进行严密的跟踪与管理,真正做到事前控制、事中监督、事后控制,成为众多企业的首选。那么,实施采购管理系统对企业到底有哪些帮助?


8Manage采购管理系统,一个系统管控整个采购过程


8Manage 采购管理系统能够实现全面的供应商管理(考核、资质评估、询比价等)、供应商协同(在线处理订单等)、采购协同(在线完成采购流程)、订单与合约管理、外包管理、端到端的招标管理等功能,整个采购过程一目了然,提升采购效率。


1、电子化采购,简化采购流程


8Manage采购管理系统直通式的电子采购方式,从各部门的采购计划-需求申请-领导审批-采购人员确认下单-合同-付款-检验收货-入库等采购流程都在线上进行,从根源上简化流程,实现采购协同管理。


2、全面管理供应商,实现高度协同管理


供应商管理是8Manage采购管理系统中一个比较重要的模块,对供应商实行360°全方位管理,包括供应商基本信息、资质评估、质量考核、产品及服务信息、询比价、沟通记录及往来合作信息,通过全面的考察每个供应商的情况,帮助企业快速锁定优质供应商。同时,企业与供应商可以进行协同交互,比如产品在线报价、采购对账、在线处理订单、供应商库存管理等,做到信息实时分享,业务数据即时传递,实现高度的协同管理,提高企业与供应商的作业效率。


3、先进的产品管理机制,控制采购成本,保证采购质量


8Manage采购管理系统支持对产品价格进行严格控制,比较不同供应商相同产品的价格、服务和其他条件,确保以合理的价格找到合适的产品。同时,严格的产品和供应商审批机制,确保由合格的供应商提供合格的产品与服务。达到控制采购成本,保证采购质量的目的。


除了采购管理、供应商管理、产品管理外,8Manage采购管理系统还支持电子招投标管理、外包管理、长期服务管理(如战略性外包)、商务组合与项目管理等,实现多业务全面管控,提升企业采购管理效益。同时,8Manage一体化的架构有着优秀的联动性,能够与第三方系统做对接,解决传统管理系统各自独立的弊端,实现企业资源整合,数据实时连通,帮助企业真正走向一体化管理。


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