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新闻与资讯

如何推进项目管理信息化?

信息化管理的本质


信息化管理本质上是以信息化带动工业化,以实现企业管理现代化的过程,是一个能够有效提高企业管理效能的使用工具,本身只是一个企业辅助的工具,是一个可以帮助企业实现传统管理模式向现实管理的转变的一种强有力的手段,从而达到最终提升企业管理能力、执行效率、降低运营成本的目的。


信息化管理的重要性


企业项目信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把项目的计划、资源分配、实施、问题及风险、可交付成果等集合到同一个平台中,共享信息和资源,即时传递信息数据,有效地支撑项目经理管控整个项目,以达到全程监控、即时发现并解决问题,提高项目质量,增强企业管理效率。

 

以项目管理的思路做好信息化


一个标准的项目管理有着五个步骤:启动、计划、执行、监控、关闭。信息化项目管理同样需要经过这五大步骤。


项目定位、范围、计划、沟通、变更、风险分析与控制、交付等都是项目管理的核心内容,在每一个项目开始前,都需要有明确的项目定位,明确客户的需求,才能更好的开展项目计划。信息化项目管理就是为了能满足客户的管理需求而开发应用的,双方通过信息化项目管理平台,双方经过详细沟通后,统一想法;然后根据项目质量要求,制定项目计划,并按照项目计划,完成整个项目。


而在整个项目过程中,信息化项目管理平台起到的是一个沟通、传递信息的桥梁,通过信息化技术改变企业传统的管理模式,从而实行扁平化管理和网络化管理,通过这条主线衔接并重建每个员工、每道工序、每个部门的数字化基础,达到规范化、标准化的要求,实现企业项目领导者随时随地跟进项目进展,实现资源共享和实时监控,提高企业项目管理效益。


8Manage PPM项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,提升企业项目管控的能力。同时,系统的文档管理以及多维度的报表,能够帮助企业沉淀知识以及支撑企业决策,是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。8Manage PPM项目管理系统能够实现项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、资源管理、问题和风险管理、采购管理、需求和项目迭代管理、方法和模板管理、承诺管理、执行管理、现状调查、整体管理等功能,企业可根据需求按需使用。


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