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新闻与资讯

如何利用项目管理系统提高项目管理效能

在项目管理中,项目管理软件作用显而易见,将项目管理软件的重要作用归纳为如下几点。


1、提高项目管理水平


国内从事项目管理的人数已有几百万人,但我国的项目管理水平仍不尽人意,由于国内整体管理水平偏低,对项目管理知识体系也缺乏了解,导致我国项目管理软件应用也困难重重。近年来,随着信息技术的飞速发展,我国项目管理水平也日益提高,越来越多企业也明白了项目管理系统在实际工作中所体现的种种优势,渐渐接受并使用现代化项目管理系统,以提高企业项目管理的能力。


一方面,项目管理软件供应商,需对软件功能进行完全的本地化,设计一系列切合实际的、循序渐进的实施咨询方法,以便做好软件上线的准备。然后规划内部技术团队及服务团队,为企业客户提供周全的服务,通过专业的咨询、培训等服务的形式帮助企业用户学习项目管理的知识和方法,让企业客户将项目管理系统灵活应用起来,提高企业项目管理的效率,才能实际化落地项目管理信息化,从而提高企业项目管理能力。


另一方面,使用项目管理系统的企业用户,需注重内部管理流程的改进与文化变革,明确使用的员工团体,并对员工进行培养以及明确定义需求的范围,学会项目管理的方法和工具,并落实为制度化、企业化的东西,才能确保项目管理系统的正常实施,实现项目的精确管理,将项目管理软件的功能全部开发使用,实现系统的所有价值。


2、多项目协作管理节约成本


对一个企业来说,总会有多个项目同时进行的情况,并且各个项目总是有各种各样的相关联的地方。对企业来说,如果各个项目能够综合利用企业现有的资源,实现资源再利用,就是在为企业节省不必要的开支,提高资源利用率。因此,企业项目管理者要学会协调处理多个项目之间的关联关系,协调企业人力、物力、财力等资源;并在保证每个项目都能按照计划进行的前提下,节约企业总成本,为企业谋取最大的效率,提高企业核心竞争力。


8Manage项目管理系统是在现代化企业项目管理的需求下,结合移动互联网技术研发而成,系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,可为企业提供即时、精确的项目数据,并能与多个项目、项目群实现联动管理,提高企业即时的项目管控能力,提高企业整体项目管理效益。


并且,8Manage项目管理系统功能涵盖:项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、资源管理、问题和风险管理、采购管理、需求和项目迭代管理、方法和模板管理、承诺管理、执行管理、现状调查、整体管理等,企业可按需启用。


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