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新闻与资讯

8Manage项目管理软件如何破解项目管理难题

良好的项目管理机制,是对各种项目资源、成本的合理应用并按时按质完成任务的过程,而项目管理软件的出现并投入使用,是项目管理的转型,从人为统筹的管理,到IT技术的精确管控,大大提高了项目管理的效率,同时也有效提升了项目实施的成功率。


项目管理难题


1、项目经理对团队的合作管理难题:技能和责任感。其一:项目经理对一些特别技能不熟悉,不能在项目实施期间对团队成员进行培训,导致团队技能不足,影响项目实施。其二:项目经理责任感不强,喜欢或习惯指责或回避责任,没有过强的领导能力,导致项目停滞不前。


2、风险识别和应变能力不够:风险对于项目来说已是司空见惯了,项目很少会完全按照计划进行,一旦项目偏离了计划,就容易出现各种风险问题,作为管理者,要有洞察先机的能力,及时鉴别出项目存在的问题和风险,并作出万全的应对之策。


3、沟通与管理难题:沟通是互相传递信息的渠道,良好的沟通是每一位员工都明白自己应该做什么,如何做,项目经理需保证团队之间能够顺畅沟通,并及时反馈信息。


智能化解决方案——8Manage项目管理软件


8Manage项目管理软件是以“动态管理、实时共享”的先进理论实现的,能够一站式管理项目进度、资源、成本、绩效、里程碑、风险问题等的智能化管理平台,可解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败的问题,从而提升企业项目管控的能力。通过不同模块、不同功能的实施和管理,破解项目管理过程中的难题。


1、项目人力管理及培训:8Manage项目管理软件可跨部门跨站点跨项目实现资源的跟踪及查看实际使用率,亦可根据资源申请者估算真正的资源及需求时间,检测资源技能与需求之间的差距,帮助项目经理及早解决项目资源匹配的问题,并且,拟人类思考的方式,还可帮助项目管理者推算各部门未来的技能及资源需求,及时招聘或培养相关人才,提高人力资源管理和使用率。


2、机器学习判断和预知风险:项目变更是项目管理过程中最为头疼的问题,8Manage项目管理软件有着“人类思考的思维”,系统能够自动检测各项目的风险及其影响并自动推出最终的影响,及时提醒项目管理者明白这些风险的严重性。并且,系统还支持用户自定义风险并全过程跟踪监测,以便项目人员可快速拟定可行的方案避免风险。


3、即时、精确的在线沟通渠道:模棱两可是项目实施过程中的大忌,项目稍有偏差便会引发一系列的风险。因此,8Manage项目管理软件系统可自动捕获电子邮件沟通并附在对应的项目与活动计划中,可跟踪项目的整个过程,方便相关人员随时查看了解,确保每一位员工均明确项目实施目标与计划,确保项目实施与计划吻合,提高项目实施成功率。


8Manage项目管理软件经营可同时管理多个项目,可进行相同或者相近项目的合并管理,亦可对单个项目进行层层剖析,深入了解项目的每一步的实施状况,并对项目人员反馈的数据进行及时的传递与总结,及时更新项目可交付成果与实施情况,从而提高项目管理者的管理效能,提高项目实施的成功率。


无限极上线时钟系统, 实现“秒级”管理:http://www.8manage.cn/client/20161023162118125.html

8Manage:复杂项目管理的“三大要素”:http://www.8manage.cn/company/20171016171544717.html