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新闻与资讯

8Manage项目管理系统:助力企业提高项目管理能力

项目工作中,每个人都有不同的工作智能,比如项目负责人需要跟进项目的每个环节,控制项目质量;销售人员需配合项目进行,与客户沟通、洽谈;项目经理负责整个项目工作,需协调所有负责人的工作情况,以确保项目顺利完成。8Manage 项目管理软件是基于WBS开发完成嵌入了人工智能管理思维和企业项目管理行之有效的方案,助力企业提升项目管理能力。


1、了解项目所有细节

项目管理人员常常会遇到这样的问题,项目已经开始运作,中途却发现需要作出很多改变,这是由于缺乏项目的重要成果、里程碑计划、预算的执行以及项目方案的实施和完工日期等详细信息导致的。因此,首先需要我们在明确了用户、公司以及客户的需求后,制定详细的项目计划。其次,项目运行前,最好是进行开放式的一对一讨论,只有当你了解了项目的所有细节后,才能针对项目的实际需求寻求一个公平的解决方案,最终才能帮助你确定和执行要求不会超出项目的范围,不会导致项目超出控制从而导致失败。


2、合适的项目管理团队

一个项目的成功完成在很大程度上取决于它的团队,这就是为什么需要得到合适的人和合适的技能来参与到任务中去。为提高项目中的生产力水平,同时应该了解团队中每个人的特点,不一定非要使用比实际需要还要多的资源。降低团队规模,可以很容易以适当的方式对团队进行管理。


3、合理设置项目短期目标和里程碑

很多时候,管理者往往看不清楚项目的目标和对项目失去控制,那是因为设定了过长的目标和里程碑,导致在过渡期的挫折无法识别。在项目向前推进的时候,项目经理要确保项目在可控制的范围内,所以要创建合适的里程碑和短期的期望,通过短期的审视来确保方向是否正确,资金是否被有效使用,项目的阶段性交付成果是否合适。


4、明确项目团队成员责任

当很多人都在项目中从事类似工作的时候,很多细节在任务完成的期限之前被模糊化了,为了避免混淆,需要对团队中每个人的任务和职责做一个清晰的说明。按照这个方法,当有任何事情发生时,都可以找到对应的责任人。但更加重要的是,你需要经常和团队中的每个成员进行讨论,并确保他们确切的知道什么是他们的期望。


5、激励项目团队成员

当项目中团队成员到达一个里程碑时,进行相应的奖励至关重要,这将激励他们更加努力的工作并朝着新的里程碑方向努力。庆祝一个项目的阶段性成果是项目管理中对进度进行跟踪的一种方式,同时还是对项目团队成员进行鼓励的绝佳方式。


项目管理工作是一项较为繁杂的工作,需要有协调的计划,懂得沟通和汇总,学会制定项目方案与推进项目执行,需要控制成本和管理财务,不仅需要面面俱到,还需要有即时的应变和处变不惊的能力,方能将项目执行做得成功,项目经理可谓焦头烂额。


如今,随着智能办公时代的到来,信息化技术提高了人们的办公效率,大数据带给人们更广阔的视野。利用高效的8Manage 项目管理系统实现项目的一站式管理,成为广大企业的不二选择。8Manage新一代企业项目管理系统,可以从风险管理、沟通管理、项目执行管理、资源管理等多方面对项目进行监控和管理,通过共享实时信息,及时发现项目中出现的问题,使团队能迅速作出明智决策并采取正确行动,有效规避风险,同时避免了人力资源浪费,有效提高项目工作效率,降低项目成本。


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