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新闻与资讯

解决工程项目管理问题,实现项目利润增长

工程项目企业管理现状


决策层看不清,管理层管不住,执行层做不好是工程项目企业普遍存在的现象。具体存在下面两方面的问题:


1、实际利润与计划利润落差大,没有进行实时成本控制


任何一个企业在项目建立之初,都是抱着为企业创造利益的决心去的,事实是很多项目在初期也是预计有利润的。但事实总是背道而驰,项目一旦真正做下来,却发现没有利润,甚至亏损。让企业感到疑惑的是,材料、成本究竟去哪儿了?


显然,对项目成本进行实时控制很关键,直接关系着项目能否盈利。可是,在项目过程中,往往缺乏一个刚性标准来应对成本控制。与计划脱节,成本不能实时归集,是成本超支的主要原因。中间任一环节出现问题,都将直接导致成本的任性增长,利润不能实时体现。


2、信息不能实时共享,无法及时掌控风险


在传统的人工管理模式下,项目实施的进展和变化不能及时反馈给公司,高层管理人员无法实时掌控项目进展,造成项目的成功往往依赖于项目经理个人能力的现状。一个人与一个团队是没有可比性的,项目过程中计划与实际执行的计划相互脱节是常有的事情,当工程因此被迫延期,可能一个人需要在延期几天后才能找到原因,但如果项目计划与执行等情况可以实时共享给高层项目管理人员,提前发现,预警提醒,也许就会避免项目被迫延期的风险出现。


或许我们真的需要更有效的手段来控制项目的运作过程


项目管理过程中,大量的数据和信息需要我们处理,施工前需要我们做好规划、编制好计划,项目执行过程中需要我们反馈真实的记录,需要对计划进行不断的调整等等。如果没有一款可以实时监控,随需应变的项目管理系统做支撑,项目管理的效果很难达到预期的目标。


8Manage PPM项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,提升企业项目管控能力。


那么,下面就来分析下,针对企业工程项目管理存在的以上两方面的问题,8Manage PPM项目管理系统是如何解决的。


1、有效控制项目资源与成本。项目管理层可根据资源的类型、技能及可分配时间进行资源管理,确定项目活动,分配项目资源和人力。同时,通过系统能够自动核算项目成本,自动化管理工时、费用,对超出预算自动警报处理,减轻项目人员统计成本的繁复工作,同时,提高项目成本分析的准确性。


2、项目进度实时共享。系统清晰地展示项目各个节点的进度情况。在项目需要多个部门协作参与的情况下,提供入口让所有项目成员实时汇报项目进度,从而得到有效实时的项目进度情况,弥补系统应用之前需要线下汇总各部门的信息汇报才能得到项目情况,导致信息滞后的不足。


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