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新闻与资讯

为什么项目管理是十分重要的企业管理工具?

为什么项目管理是十分重要的企业管理工具?


项目管理概念起源于第二次世界大战,起初30年应用于国防和建筑企业,后来慢慢推广至其他工业领域,是自欧州工业革命流水线后最伟大的管理科学发明。它不仅适用于任何白领工作,还适用于蓝领的生产工作,亦有人采用项目型生产管理进行。



旧科技怎样影响了项目管理的使用?


由于以前受限于电脑的CPU,以往的项目管理工具都采用OA表单设计,导致项目数据真实性与现实不相符,从而决定了其局限性。而依赖于电脑技术的快速发展,现代的项目管理是精细化管理,从而让项目管理普及更具广泛性,所以未来的项目管理更有可能如下图:



现代的项目管理平台与旧式的项目管理工具有什么分别?


项目的工作分解(WBS)理念原本是简单及坦率的,但当人们只看到计划但看不到现状,或看到只是不清晰现状时,项目管理会变得相当复杂,8Manage PPM 项目管理系统采用实时追踪及统一运算,让人一目了然现状及原因,让现代的项目管理平台适用于很多不同的管理范畴。


现代的项目管理平台适用于那类型工作或项目?


1、事件管理:事件营销,酬款活动、赛事、联欢会及大型户外活动(旅行、露营等)都可用现代的项目管理平台来计划、沟通及跟踪。8Manage 可把活动前后次序、时间、负责人及参与人都安排好,并作跟踪及提醍。


2、投资管理:投资管理者可透过现代项目管理平台,对所投资的项目分阶段及分活动地计划及追踪。根据投资项目调节计划,对原本投资回报目标的影响进行计算。


3、销售管理:管理者可利用平台来计划不同销售人员参与不同销售活动,所牵涉的时间、差旅及费用报销,亦可纳入项目来控制。根据销售项目情况和实际所花费的时间、成本及回报比例,而决定项目的存留。


4、硏发管理:由于多种因素影响,产品/科硏计划会产生不同的改变。通过项目管理平台,遇到不可控因索改变项目计划时,可以究因变更控制来追朔到原因,还可有效地捕捉到产品研发过程中的所有文档进行分析管理。


5、工程管理:工程项目管理也须用到现代项目管理平台的究因,变更控制来追朔到变更的原因,同时更好地管理平台的分包、人力资源的计划、分配功能、文档管理系统等资料。


6、项目型采购:其分为两类型项目,是因大型活动(车展),而采购不同物料及服务或大型的改装(30层高大楼变豪华赌场及酒店)。通过项目管理平台控制进度、物料及服务(周期、质量、成本及利润),亦可把不同的采购任务,分派到中央采购或活动团队。


7、实现管理:管理最常见的是IT实现项目或组织变革项目,这都包括多用户组、多站点、多供应商及多前后相关活动及依赖。实现项目亦会因早期活动的结果而影响到后期活动的计划,或关键资源冲突,以上类型的问题实现,项目经理可利用8Manage项目管理平台去解决。


8、工时管理:工时管理非完全是企业内部考勤管理,亦可以是客户项目的资源及成本管理的部份。工时管理亦常常与客户合同挂钩,因合同中可注明不同角色的不同速度及容许/不容许超时工作等,这些都可以利用项目管理平台去解决。


9、外包管理:外包管理中的人员扩充外包主要是需要工时管理,但服务解决方案外包、信息技术外包及业务流程外包(BPO)皆是需要现代项目管理平台,去管理外包工作的计划及交付。外包合同一般有服务水平协议(SLA),而外包商可利用现代项目管理平台,去确保交付时间及质量是完全满足SLA的。


10、项目型业务管理:不少行业如顾问服务、IT服务,设备生产是一个订单一个项目,等于说即使资源在不同地方,交付在不同地点,有分包/没分包,都是要依项目计划来满足客户,而这张订单赚不赚钱亦视乎项目成本的控制。通过项目管理平台,去确保交付时间及质量及控制成本。


11、运营管理:旧式的项目管理工具不支持每天/周/月的重复的运营活动,新式的项目管理平台可按模板每天/周/月,自动产出运营活动计划及管理其执行。新式的项目管理平台能确保运营活动,能按计划有规律地执行。


由于现代项目管理平台先进易用,且是基于云端而不同人在不同地方,用手机及PC都可以容易使用,能极大提高使用度,大大增强企业自身的管理能力。


8Manage 项目管理系统:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

8Manage:研发项目管理质量如何管控?http://www.8manage.cn/company/20170816172505635.html