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8Manage:水电企业“老大难”问题的新出路!

如今,项目管理软件早已不是个陌生的名词,企业通过项目管理系统,实现数据即时、精确传递,可及时管理项目中的所有数据,并对数据进行分析、总结,及时规避项目风险,提高项目管理效益。然而,对于水电科技企业来说,项目管理过程中还是存在种种的难题,甚至有些问题“根深蒂固”,管理过程中还是困难重重。


企业就是一个小社会,在研发、生产、销售等各个层面都有可能会遇到困扰管理者的“老大难”问题:


项目规模大,生产周期长,生产资源分配难度大,多个项目齐头并发;

如何才能实现简单协作的透明化管理?

在众多的团队人员、生产资源分配,功能部门之间的沟通中,除了提升员工日常管理效率,利用新型的管理软件是否会让项目的进行事半功倍?


水电科技企业的“老大难”问题


“十三五”规划使得水电科技行业进入了改革阶段,作为从事水电发电组的设计和制造的专业公司,杭州江河水电科技有限公司也开始了新一轮的转变。


水电发电组的设计项目本身就是项目规模大,生产周期长,生产资源分配难度大。随着项目的增多,问题就更加凸显,正如众多水电科技企业在改革时期也面临着同样的“老大难”问题。如何有效地控制成本、实时关注项目进度、使各项目部与公司各职能部门及时有效沟通、技术问题得到及时调整、调整生产资源的分配等等,日益受到企业管理者的关注。


那么,在这个重要的改革阶段,如何才能有效帮助企业有效解决以上问题,通过科学有效的方式最优化企业项目管理?



携手8Manage管理软件,架构流程新模式


杭州江河水电科技有限公司对于市场上多家项目管理系统进行考察与评定,旨在选出适合公司生产流程与先进但简单易用的管理系统。经过综合的评比,8Manage不仅具备成熟的项目管理系统,而且对需要响应程度最高,除了解决关键问题,也能提供其他高效的项目管理工具,大大提高项目工作效率,让项目实施风险大大降低,因此得到了公司领导的认可。



项目团队通过对水电项目的调研,通过管理软件实现生产进度计划编制——跟踪——检查——纠偏——调整等各个步骤的及时反馈,不仅能够在进度计划表显示各工序资源占用、工序实际进度和计划进度的比较,提示资源冲突,而且在外界条件变化时,可做到方便调整进度计划表生产新的计划,显示关键路线。让项目团队可以实时了解资源(包括各生产工序机床、班组人员、辅助设备)占用情况,及时发现资源冲突,实现资源的合理分配,提升生产的效率和安全性。


通过用信息化的项目管理软件,让管理者从千头万绪的项目资料中理清重点项目的进行情况,深深感受到项目管理信息化给日常工作带来的便捷,其中管理软件主要的实施效果体现在以下三个方面:


1、解决资源冲突问题,及时预警提醒,可实时跟踪多项目的资源分布情况。

2、资源调整能反馈对所有相关项目的影响,随时监控项目关键路径,实现资源的优化配置与项目计划进度的平衡。

3、提高项目过程中的沟通效率。


8Manage项目管理软件,适应新时代的工作管理


在对复杂项目的管理中,8Manage 项目管理平台提供先进的机制集中管理项目的范围与需求:

a)    提供需求申请功能:获取,过滤,解析和明确项目的需求。

b)    提供需求矩阵功能:整理分析需求并跟踪需求从开始到完成的整个过程。

c)    提供现状调查功能:帮助企业及时发现范围沟通与需求不稳定的问题。


在项目整个过程,8Manage 会自动跟踪需求的审批与接收情况,其中任何需求的更改都会经过严谨的变更控制流程以确保项目的顺利进行。此外,8Manage 还提供实时显示组件功能,以有效地显示和分析所有需求管理的信息。



针对在项目中所遇到的问题,系统设有时间管理、收入与成本管理、质量管理、沟通管理、资源管理、风险管理、采购管理、问题管理、变更管理、企业协作、实时监控和跟踪等多个功能,辅助整个项目有条不紊地顺利进行。


8Manage PM(项目管理系统)采用了先进的移动互联网技术,并嵌入了企业管理行之有效的方法,能够适应现代化移动互联时代企业的管理需求,完整的项目管理解决方案功能。实现企业随时随地访问,实时、精确了解最新状态。同时,嵌入式的工作流、提示、提醒和通知能够完美协同工作,让企业真正走向移动化经营管理模式。


8Manage项目管理系统:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

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