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新闻与资讯

8Manage项目管理系统:精细化管理如何助力企业盈利?

近几年,项目管理软件发展得日益完善,不仅填充了其他管理体系的运筹与协同方面的通能,还将项目管理从理论推向实际,发挥了更强大的作用,从而成为国内外企业管理软件行业的实力宠儿。


各大企业为提高自身项目管理的能力,纷纷上线项目管理系统,以期在未来的发展中,能够通过科学的方法管理项目,以获得更大的项目盈利,8Manage项目管理系统如何精细化企业项目管理,从而为企业谋取更大利益呢?


以“计划”督促“执行”提高项目盈利的基础


项目计划是根据组织和外部情况进行分析,然后拟定的项目执行的过程,是项目实施过程中的“参考”。然而项目执行是个多元化的过程,影响因素众多,要如何确保项目执行能够按照计划进行,才能保证项目实施过程中“按部就班”,降低项目实施的风险。


项目错误跟人们以讹传讹一样,越传越远,离谱程度就越来越高。如果项目实施过程中与计划偏离了一点点,如果没有加以修正,在项目之后的实施过程中就容易出现连锁反应,造成项目问题错综复杂,无从追究。因此,要懂得运用项目管理系统,实现项目实施过程中的精细化管理,确保项目执行与项目计划同步,合理规划、统筹协调、科学布局,保证项目正常实施。


以“底线原则”为手段,提高项目盈利的空间


“底线”就是能够接纳的最低程度。项目实施过程中,要学会将项目的个别不必要的因素降低到最低。比如说项目生产进度、经营质量、效能管理等,将项目实施过程中的最短板“揪出来”,并加以运用,以降低项目需求最大化项目利益。


比如说人员调配管理,要在项目征程实施许可的范围内,将最专业的人员用到最严谨的点,最大化利用项目人力资源,合理分配项目资源,降低项目成本。


8Manage能根据现有及未来的项目计划分别推算出各个部门未来的技能及资源需求,让各部门可及早招聘及培养相关人才。8Manage还能提供个别及整体资源的分析功能(如按时交付率、评审人作出的可交付成果质量评分、返工率、承诺履行记录),帮助管理者更有效地管理资源。


以“目标责任”为抓手,项目落实到实处


很多项目管理过程中都会遇到这样的问题,项目有功大家岭,项目出现问题就互相推卸,导致最终找不到项目直系责任人,难以解决项目问题,导致项目延时甚至停止。


因此,明确项目目标责任,才能加强项目工作人员的责任感,及时最终项目实施成果,认真、及时查找和分析项目的完成情况,并设定一定的奖罚制度,督促员工按时按量完成任务。


8Manage项目管理软件适用于事件管理、实施与重组改造项目、投资管理、工时管理、销售管理、外包管理、硏发管理、项目型业务管理、工程管理、运营管理、项目型采购等,实时跟踪全过程,及时发现并解决项目问题,支持PC和手机APP,提高项目运营效率。


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