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新闻与资讯

高亚科技:项目风险管理的常用方法

在中国,IT、电信、通讯、工程、制造等典型的项目型企业占国内企业总数的很大一部分。这部分企业的动态在一定程度上反应了国内企业的发展趋势。今年,国内某项目管理的权威机构发布的报告中提到:项目风险管理逐渐获得企业重视是2011年中国项目管理的十大趋势之一。风险管理很早就被提出,然而真正落实的企业并不多。现在,有更多的企业加以重视,这对国内企业的管理发展不失为一个好消息。


项目风险管理是指对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施等一系列过程,它包括将积极因素所产生的影响最大化和使消极因素产生的影响最小化两方面内容。主要包括:风险识别、风险评估、风险对策。


风险识别是指项目参与的人员在项目开展前对项目可能出现的问题进行预测。


风险评估是指可根据风险的发生机率以及发生后可能产生的影响大小,对已识别的风险进行分级。在大多数项目中,风险数不胜数,因此不可能在所有风险上都投入同样的精力。风险评估的目的就是为了分清风险的轻重缓急。


前面做的风险识别和风险评估都是为风险对策做准备。预防和控制风险的发生才是风险管理的重中之重。国内的一些数据表明,国内的项目仅有29%被认为是成功的,而71%都是失败的。失败的主要原因是预算超支和项目延期。围绕这两点,国内不少企业会制定一些参考的指标,然后用表格来统计、登记项目的进展,再通过得到的数据进行分析和制定应对的措施。这样做并不是没有帮助,而是用时会比较长,而且过程繁琐。一些聪明的企业就会选用一些项目管理工具协助项目管理。利用风险识别、风险评估得到的数据制定一些指标或措施,然后在项目管理工具上制定特定的项目管理文件,将所有指标和问题都事先录入系统,形成一个规范的管理模板。项目开始后,项目管理工具就会自动汇总项目管理的各种数据,并对出现风险的地方进行预警。这样一来,企业可以快速了解项目情况的同时能够有更多的时间做出反应。


国内8Manage的项目管理系统就能够对项目进行全程的风险跟踪,做到自动监测超时和超支风险、自动监测使用不恰当资源与资源短缺的风险等工作,而且还可以提供集成的风险登记表和预警提示,深得项目管理型企业的青睐。


高亚科技(广州)有限公司于2004年成立,总部位于美国及中国香港,研发中心设在广州,并在美国及中国均设有销售中心。企业以自主研发企业管理软件为发展方向。产品基于所有模块互通互联一体化管理的架构设计而成,经过多年的精心研发,8Manage产品不断完善,主要的解决方案包括:CRM、PPM(项目管理)、OA (办公自动化)、BI(商业智能)、SPM(采购与供应商管理)、HCM(人力资源管理)、ERP2、O2O等,各个功能模块均建立在同一个平台上,随需启用,数据实时整合并自动关联,全面提升企业管理效率。


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