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新闻与资讯

企业管理软件:选型正确是成功实施的一半

IT技术企业管理软件的应用,给企业带来了高效的工作效率,同时降低了企业运营成本。但是,对于企业来说,该如何选型也是个难题,选型过程中应该注意什么,如何避免资源浪费等问题,都是企业选型过程中需要考虑的问题。


选型误区:价格越低越好


对于企业来说,节省采购成本是个不变的目标。如今企业信息化管理浪潮的推进,企业管理软件的研发和供应商也逐年增加。各种类型的企业管理软件令人眼花缭乱,甚至有些企业就掉进低价格的坑里。


由于企业都是希望能够最大的盈利的,因此,在选型企业管理软件时,总会在价格上花了较大的心思。与此同时,市面上企业管理软件价格不一,从免费到几百、几千、几万、几十万甚至更高,翻看这些软件产品宣传资料,低价甚至免费的都宣称自己有高价软件的功能概念。功能齐全、价格便宜,这给许多企业管理者带来一个美丽的梦,纷纷走入了“企业管理软件价格越低越好”的怪圈里。


事实上,企业导入信息化管理,软件只是基础,软件安装后,需要软件公司投入专项的人力智力物力和时间资源来进行系统化的软件实施与应用培训服务,这些才是软件能够真正用起来发挥效用的关键。由于每一家企业的业务特点和管理流程大不相同,供应商提供这些专项化服务的成本是非常高的。一味只看到低价软件功能齐全,忽视其需长期投入的服务,购买了软件却用不了,是没有任何价值可言的。


正确选型攻略


企业选型并不是价格越低越好,而是要选择物美价廉,一般来说,在企业的需求之上,做到性价比最高就是最好的。


首先,能选标准化就不定制。比如说一个企业需要一套CRM系统,标准产品可能20万就够了,定制化的就需要80万左右。并且,定制化产品日后的每一次维护费用都会比标准产品高。


其次,灵活性及通用型。企业都会不断发展,涉及到不同领域,业务流程也是不断变化的,系统的灵活性及通用性才能在企业未来发展中快速匹配。


再次,可快速拓展。企业发展过程中,管理需求也会慢慢增加,这时候引入新的管理软件会导致很多其他问题,如果原系统能够快速拓展,就可以及时满足企业发展的需求,并节省一笔不必要的开支。


最后,多语言多币种。这个对于外资企业尤为重要,能够帮助外资企业以及跨国集团进行业务拓展。


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