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新闻与资讯

8Manage 采购管理系统:助力企业高效采购

新经济时代下,采购成本是企业降低整体成本的重要渠道。面对市场,要提高企业核心竞争力,在降低成本的同时,还需要提高质量,规划企业运营流程。然而,很多企业高层都不够重视采购,导致企业采购效率低下,造成采购成本居高,采购过程不透明等现象。


信息化技术的发展,给采购管理带来了新的曙光,借助信息化手段帮助企业改善采购流程问题,实现采购管理的规范化及标准化,公开采购过程,降低采购成本提高采购质量,从而提高采购效率。从采购生命周期出发,围绕采购前-中-后的归集,8Manage 用“亲身经历”证明,8Manage 采购管理系统为企业采购带来的新气象:


前:筛选优质供应商


寻源是企业采购全生命周期管理的重要部分,所谓好的开始就是成功的一般,8Manage 采购管理系统可以利用自身强大的供应商管理功能,快速锁定最佳供应商,杜绝企业采购从源头就出现问题。


广东健业纺织有限工时(以下简称“健业纺织”)是一家专业的快速流行时尚面料供应商,专注于为各大服装品牌提供流行面料整体的解决方案。8Manage 采购管理系统利用自身完善的供应商管理机制,解决了健业纺织的供应商管理的难题。首先为健业纺织提供了一个实时全面的供应商信息库,支持实时录入所有供应商的基本信息以及重要的业务信息,并提供供应商基本信息页面自定义字段功能,避免不同种类供应商共用相同字段带来的供应商信息混乱;其次,8Manage提供多家供应商的比价功能以及基准价的功能,帮助健业纺织比较由不同供应商提供的相同产品的价格、服务和其他条款及条件,高亮显示采购价与基准价的偏差,确保健业纺织筛选到最优质的供应商。


通过8Manage 采购与供应商管理系统,健业纺织实现了供应商信息实时共享以及供应商的快速比价,规范了供应商的选择流程,严格审核供应商资格,快速、精准“锁定”最佳供应商。


中:跟踪采购进度


选定供应商,就是产品采购。采购是企业经营活动开展非常重要的环节,能顺利采购到企业经营所需的原材料,就意味着企业业务的正常开展。可以说,采购活动的进展是直接关系到企业的业务高低的。企业管理者也都非常关注每一项采购活动的实际进度,提高采购效率,让企业所需的原料能及时送到业务需要人员手中。


四川创意信息技术股份有限公司(以下简称“四川创意”)是专业的电信外包服务提供商。主营业务为电信外包服务中的电信级数据网络系统解决方案及技术服务。为了让企业领导层级各个环节的人能够及时看到采购进展,及时跟进采购进度情况,四川创意上线了8Manage 采购与供应商管理系统,利用其数据联动以及实时数据汇总的先进工作理念,以项目汇总的形式实时汇总采购进度。通过系统,四川创意实现了各个环节的人员都能及时看到PO采购订单当前所处的状态,检查是否到货,是否质检入库,是否付款等情况,实时了解监控采购进度。


宁波港集团也利用了8Manage 供应商管理系统,实现了硬件采购订单的自动化管理,实现同一工作平台完成了硬件设备订单提交、审批及跟进工作,将原来分散的订单集中管理,提升工作效率。


后:采购物品验收及采购数据分析


采购物品到货后,还需要对到货的物品进行验收,追踪实时服务水平协议的实际结果,确保采购质量;同时,还需要对各种采购数据进行统计分析,方便采购成本的把控。


得利钟表是一家以订单驱动为主的中型钟表制造企业,生产和销售电子版、石英表以及机芯,表壳和其他手表零配件,业务遍及全球十多个国家和地区。通过8Manage 采购管理系统,得利钟表实现对到货原材料的交付于验收管理,实时跟踪交付于验收情况,尽量减少意外情况的发生。同时,得利钟表还通过系统自动最终实时水平协议的实际结果,计算出相应的奖励/惩罚,实时通知相关人员。通过8Manage 采购管理系统,得利钟表供应商所交付零配件的不合格率下降了40%。


8Manage 采购管理软件,沿着采购前中后的管理归集,实现了企业规范化的采购管理流程,避免了传统采购带来的弊端,提高采购效率和质量,同时降低采购成本,透明化采购过程,为企业采购管理带来了新的征程。


8Manage 供应商关系管理系统:http://www.8manage.cn/supplier/VendorRelationship.html

8Manage采购管理系统:拒绝阳光采购的“拦路虎”http://www.8manage.cn/company/20170613114649540.html